Agenda 2030 - Schwerpunktthema im Global Compact Deutschland 2015

macondo publishing
CSR-Reporting einfach,
effizient und zeitsparend
Ab 2017 müssen kapitalmarktorientierte Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern ihre ökonomischen,
ökologischen und sozialen Kennzahlen offenlegen. Die entsprechende EU-Regelung
bezieht sich auf Aktiengesellschaften, Finanzinstitute und Versicherungen. Zusätzlich müssen
Betriebe in ihrer Rolle als Zulieferer Nachhaltigkeitsdaten bereitstellen, weil ihre Kunden sie für
eine transparente Lieferkette benötigen. Damit der Prozess für die Unternehmen nicht zu der
befürchteten personellen und zeitlichen Last wird, hat macondo publishing die neue Software
„CSRmanager“ entwickelt. Mit ihrer Hilfe können die Betroffenen ihre CSR-Daten selbständig managen
und nach internationalen Standards berichten.
Von Sonja Scheferling, macondo publishing
Nachdem Ende 2014 die EU-Berichtspflicht
zu Nachhaltigkeitsaspekten verabschiedet
worden ist, müssen die einzelnen
EU-Mitgliedsstaaten bis Ende
2016 die Richtlinie in nationales Recht
umsetzen. Einhellig haben die Spitzenverbände
der deutschen Wirtschaft den
Vorschlag des Bundesministeriums für
Justiz und Verbraucherschutz (BMJV)
im Sommer 2015 abgelehnt, die CSR-
Berichtspflicht in Deutschland auch auf
kleinere Unternehmen anzuwenden. Zu
groß seien die finanziellen und personellen
Belastungen durch den Auf bau
eines Berichtswesens.
„Wir sind seit über 15 Jahren Vorreiter im
Bereich innovativer CSR-Kommunikation
und wissen, wie komplex und zeitaufwändig
der Reporting-Prozess für Unternehmen
und die dafür Verantwortlichen
sein kann“, erklärt Dr. Elmer Lenzen.
„Aus diesem Grund war es für uns nur
logisch, eine Software zu entwickeln, die
ihren Alltag vereinfacht.“ Daher sind alle
Funktionen von CSRmanager so gestaltet,
dass Unternehmen einfach, effizient und
zeitsparend ihren Nachhaltigkeitsbericht
erstellen können.
Funktionen von CSRmanager
Nutzer von CSRmanager können den
Report individuell nach den unternehmensinternen
Wesentlichkeitskriterien
konfigurieren. Dadurch entscheiden sie
selbständig, über welche Handlungsfelder
berichtet wird. Als Hilfe blendet die
Software branchenbasierte Empfehlungen
ein, die sich an den aktuellen Forderungen
der Kapitalmärkte orientieren.
Damit unterstützt das Tool gerade jene
Betriebe, die keine eigene Materialitätsanalyse
durchgeführt haben und unerfahren
in der Thematik sind: „Der Nutzer
kann mit seinem Bericht sofort starten,
ohne sich vorab in die unterschiedlichen
Regelwerke oder Vorgehensweisen des
CSR-Reportings einzuarbeiten. Das haben
wir ihm abgenommen“, so Lenzen weiter.
So berücksichtigt das Tool alle wichtigen
internationalen Reporting- und Ratingstandards.
Dazu zählen etwa G4 der
Global Reporting Initiative (GRI) in den
Schwierigkeitsgraden core und comprehensive,
der Fortschrittsbericht (CoP)
des Global Compact in den Anforderungsstufen
Learner, Active und Advanced,
der Deutsche Nachhaltigkeitskodex
(DNK) und der ISO-26000-Standard. Hinzu
kommen die Richtlinien der neuen
EU-Direktive zu CSR, die Kennzahlen
der Europäischen Finanzanalysten sowie
die Sektorrisiken nach RobecoSAM:
„Außerdem haben wir noch Indikatoren
integriert, die das bürgerschaftliche Engagement
der Unternehmen abbilden,
die so aber nicht von den Standards
abgefragt werden.“
Die Anwendungsoberfläche von CSRmanager
ist übersichtlich gestaltet, sodass
sich auch Gelegenheitsnutzer schnell
zurechtfinden und das Programm intuitiv
bedienen können. Beim Bearbeiten
der Fragen geben Informations-Buttons
zusätzliche Erläuterungen, die zum besseren
Verständnis der einzelnen Felder
beitragen. Darüber hinaus hilft das Tool,
die Arbeit des Reporting-Prozesses zu
optimieren. Lenzen ergänzt: „Die Nutzer
müssen nicht mehr verschiedene
Tabellenkalkulationen, E-Mails, Word-
Dokumente und PDFs vorrätig halten,
um die Informationen für ihren Nachhaltigkeitsbericht
zusammenzutragen. Alles,
was die Nutzer für die Arbeit benötigen,
ist sicher in unserem Rechenzentrum
gespeichert und kann von überall aus
abgerufen werden.“ Mithilfe einer integrierten
Benachrichtigungsfunktion
können außerdem E-Mails mit offenen
Aufgaben an die am Reporting Beteiligten
versendet werden, was wiederum in der
Notizfunktion hinterlegt wird. So ist auf
einen Blick ersichtlich, wer noch was für
den Bericht zu erledigen hat.
Treiber für CSR-Reporting
Auch wenn CSR durch Vorgaben wie die
EU-Berichtspflicht zunehmend ihren
freiwilligen Charakter verliert, geht es
beim CSR-Reporting mehr als nur um
die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. So
haben Betriebe jeder Größe, die Nachhaltigkeitskommunikation
betreiben,
Image- und Reputationsvorteile bei ihren
Stakeholdern. Dazu gehören etwa Kunden
und Investoren, die im Rahmen ihrer
Due-Dilligence- oder Risikoprüfung die
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