Agenda 2030 - Schwerpunktthema im Global Compact Deutschland 2015

Reporting
Unternehmensaktivitäten betroffen sind und welche Erwartungen
diese Stakeholder an das Unternehmen, seine Liefer- und
Wertschöpfungsketten und die Produkte / Dienstleistungen
stellen. Dazu müssen die Stakeholder nicht zwingend persönlich
kontaktiert oder ins Unternehmen eingeladen werden.
Das Auswerten von Messebesuchen, Lieferantengesprächen,
Mitarbeiterbefragungen oder Feedbacks an Tagen der offenen
Tür reichen ebenso für eine fundierte Einschätzung aus wie
die Kenntnis aus Presse, Branchenberichten oder sonstigen
öffentlich zugänglichen Quellen.
In einer Wesentlichkeitsanalyse werden die so identifizierten
relevanten Nachhaltigkeitsthemen / Stakeholder-Erwartungen
bewertet und priorisiert, um die sogenannten „wesentlichen“
Themen zu identifizieren. Denn in der Regel haben KMU – wie
auch Konzerne – nicht zu jeder Zeit ausreichend Mittel verfügbar,
um alle relevanten Themen zufriedenstellend anzugehen.
Es müssen also immer wieder Prioritäten gesetzt werden – in
der Regel in einem Turnus von ein bis drei Jahren.
Als Ergebnis der ersten Umsetzungsschritte liegt dem Unternehmen
das Wissen über alle für das Unternehmen wesentlichen
Themen und Stakeholder vor. Durch einen parallelen, ständigen
Abgleich mit den Kriterien der Nachhaltigkeitsberichterstattung
wird zudem die Vollständigkeit der Informationen sichergestellt.
3. Basis: Unternehmens- / Nachhaltigkeitsstrategie
Die dritte Basis für die Generierung eines Nachhaltigkeitsberichts
bildet die Unternehmensstrategie bzw. Nachhaltigkeitsstrategie
eines Unternehmens.
Dieser Umsetzungsschritt verläuft z. T. parallel zu den Umsetzungsschritten
1 und 2. Die Dokumente zum Leitbild, zur
Nachhaltigkeits- / Unternehmensstrategie, zum Auf bau des
Managementsystems etc. werden dort schon gesichtet und
gewertet. Wenn sich die Notwendigkeit herausstellt, die leitenden
Dokumente anzupassen – weil sie lückenhaft sind,
zu wenig visionär und schlicht veraltet –, dann sollte dies im
Laufe des Prozesses passieren, damit im Nachhaltigkeitsbericht
und im Nachhaltigkeitsmanagementsystem eine aktuelle
Leitvorstellung zum Thema Nachhaltigkeit existiert.
4. Basis: Internationale und nationale Kriterien der
Nachhaltigkeitsberichterstattung
Die vierte Basis eines Nachhaltigkeitsberichts als Instrument
der Organisationsentwicklung bilden die internationalen
Kriterien zur Nachhaltigkeitsberichterstattung, wie GRI 4.0
und der UN Global Compact sowie die nationalen Kriterien
zur Nachhaltigkeitsberichterstattung wie der Deutsche Nachhaltigkeitskodex
und die Kriterien von IÖW / future e. V. für
das Ranking der deutschen Nachhaltigkeitsberichte.
Die Orientierung an diesen Kriterien kann unterschiedlich
erfolgen: Soll der Bericht extern testiert werden oder einzelnen
Anforderungen explizit genügen, sollten sich KMU auch
daran orientieren, ohne dabei aber die Kriterien oder Leitfäden
über Gebühr als Checkliste zu verstehen. Das Abarbeiten der
Kriterien ersetzt weder eine Stakeholder- und Wesentlichkeitsanalyse,
noch führt es zu einem ausgewogenen und damit
guten Nachhaltigkeitsbericht.
Die diversen Kriterienkataloge und Leitfäden können aber
auch als Orientierung dienen, um sich selbst im Prozess der
Berichterstellung immer wieder zu reflektieren, herauszufordern
und z. B. bei der spezifischen Ausgestaltung von
Indikatoren an den dort genannten Standards zu orientieren
(z. B. zur Darlegung von CO 2
-Emissionen).
So erstellen KMU Nachhaltigkeitsberichte nach dem DNK-
Standard, nach dem GRI-Standard oder auch frei und losgelöst
davon streng ausgerichtet am eigenen Nachhaltigkeitsmanagementsystem.
Diese Freiheit darf und soll sein.
Fazit
In vielen KMU sind neben der Langfristorientierung andere
wichtige Aspekte des nachhaltigen Wirtschaftens bereits fest
verankert. Dennoch lassen sich bei KMU auch Defizite feststellen
– z. B. in der Lieferkette –, nicht zuletzt aufgrund eines Mangels
an finanziellen, personellen, zeitlichen und informationellen
Ressourcen. Ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem hilft KMU
dabei, die umfangreichen Anforderungen zu systematisieren
und mit ihren Ursachen- und Wirkungszusammenhängen in
die unternehmerischen (Kern-)Prozesse zu integrieren. Der
Nachhaltigkeitsbericht ist dabei integraler und nach außen
hin sichtbarer Bestandteil des Nachhaltigkeitsmanagements
bzw. ein wichtiger Baustein für den Auf bau eines solchen
Managementsystems.
Der Nachhaltigkeitsbericht kann dem Unternehmen als umfassendes
Instrument zur Organisationsentwicklung dienen. Zur
Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts werden Informationen
im Abgleich mit dem vorhandenen Managementsystem, der
Unternehmensstrategie, internationalen Berichtskriterien
und den Bedürfnissen der internen und externen Stakeholder
generiert. Diese Informationen liefern dem Unternehmen zum
einen umfassendes Wissen über den Status quo bezüglich der
nachhaltigen Ausrichtung des Unternehmens. Zum anderen
erhält der Betrieb detailliertes Wissen über die Lücken und
Verbesserungspotenziale des vorhandenen Managementsystems
im Vergleich zu entsprechenden Standards (siehe u. a.
Instrumente wie den Chemie 3 -Nachhaltigkeits-Check auf www.
chemiehoch3.de). Verfolgt das Unternehmen diese Strategie mit
dem nächsten Berichtszyklus weiter, sollte mit der Erreichung
der jeweils im Nachhaltigkeitsbericht formulierten Ziele gleichzeitig
die Weiterentwicklung des Managementsystems hin zu
einem Nachhaltigkeitsmanagementsystem erreicht werden.
Über die Autoren
Thomas Merten ist Geschäftsführer von Faktor 10 – Institut für nachhaltiges
Wirtschaften gemeinnützige GmbH, Tobias Engelmann ist Mitarbeiter am
selbigen Institut.
globalcompact Deutschland 2015
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