Agenda 2030 - Schwerpunktthema im Global Compact Deutschland 2015

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macondo publishing CSR-Reporting einfach, effizient und zeitsparend Ab 2017 müssen kapitalmarktorientierte Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern ihre ökonomischen, ökologischen und sozialen Kennzahlen offenlegen. Die entsprechende EU-Regelung bezieht sich auf Aktiengesellschaften, Finanzinstitute und Versicherungen. Zusätzlich müssen Betriebe in ihrer Rolle als Zulieferer Nachhaltigkeitsdaten bereitstellen, weil ihre Kunden sie für eine transparente Lieferkette benötigen. Damit der Prozess für die Unternehmen nicht zu der befürchteten personellen und zeitlichen Last wird, hat macondo publishing die neue Software „CSRmanager“ entwickelt. Mit ihrer Hilfe können die Betroffenen ihre CSR-Daten selbständig managen und nach internationalen Standards berichten. Von Sonja Scheferling, macondo publishing Nachdem Ende 2014 die EU-Berichtspflicht zu Nachhaltigkeitsaspekten verabschiedet worden ist, müssen die einzelnen EU-Mitgliedsstaaten bis Ende 2016 die Richtlinie in nationales Recht umsetzen. Einhellig haben die Spitzenverbände der deutschen Wirtschaft den Vorschlag des Bundesministeriums für Justiz und Verbraucherschutz (BMJV) im Sommer 2015 abgelehnt, die CSR- Berichtspflicht in Deutschland auch auf kleinere Unternehmen anzuwenden. Zu groß seien die finanziellen und personellen Belastungen durch den Auf bau eines Berichtswesens. „Wir sind seit über 15 Jahren Vorreiter im Bereich innovativer CSR-Kommunikation und wissen, wie komplex und zeitaufwändig der Reporting-Prozess für Unternehmen und die dafür Verantwortlichen sein kann“, erklärt Dr. Elmer Lenzen. „Aus diesem Grund war es für uns nur logisch, eine Software zu entwickeln, die ihren Alltag vereinfacht.“ Daher sind alle Funktionen von CSRmanager so gestaltet, dass Unternehmen einfach, effizient und zeitsparend ihren Nachhaltigkeitsbericht erstellen können. Funktionen von CSRmanager Nutzer von CSRmanager können den Report individuell nach den unternehmensinternen Wesentlichkeitskriterien konfigurieren. Dadurch entscheiden sie selbständig, über welche Handlungsfelder berichtet wird. Als Hilfe blendet die Software branchenbasierte Empfehlungen ein, die sich an den aktuellen Forderungen der Kapitalmärkte orientieren. Damit unterstützt das Tool gerade jene Betriebe, die keine eigene Materialitätsanalyse durchgeführt haben und unerfahren in der Thematik sind: „Der Nutzer kann mit seinem Bericht sofort starten, ohne sich vorab in die unterschiedlichen Regelwerke oder Vorgehensweisen des CSR-Reportings einzuarbeiten. Das haben wir ihm abgenommen“, so Lenzen weiter. So berücksichtigt das Tool alle wichtigen internationalen Reporting- und Ratingstandards. Dazu zählen etwa G4 der Global Reporting Initiative (GRI) in den Schwierigkeitsgraden core und comprehensive, der Fortschrittsbericht (CoP) des Global Compact in den Anforderungsstufen Learner, Active und Advanced, der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK) und der ISO-26000-Standard. Hinzu kommen die Richtlinien der neuen EU-Direktive zu CSR, die Kennzahlen der Europäischen Finanzanalysten sowie die Sektorrisiken nach RobecoSAM: „Außerdem haben wir noch Indikatoren integriert, die das bürgerschaftliche Engagement der Unternehmen abbilden, die so aber nicht von den Standards abgefragt werden.“ Die Anwendungsoberfläche von CSRmanager ist übersichtlich gestaltet, sodass sich auch Gelegenheitsnutzer schnell zurechtfinden und das Programm intuitiv bedienen können. Beim Bearbeiten der Fragen geben Informations-Buttons zusätzliche Erläuterungen, die zum besseren Verständnis der einzelnen Felder beitragen. Darüber hinaus hilft das Tool, die Arbeit des Reporting-Prozesses zu optimieren. Lenzen ergänzt: „Die Nutzer müssen nicht mehr verschiedene Tabellenkalkulationen, E-Mails, Word- Dokumente und PDFs vorrätig halten, um die Informationen für ihren Nachhaltigkeitsbericht zusammenzutragen. Alles, was die Nutzer für die Arbeit benötigen, ist sicher in unserem Rechenzentrum gespeichert und kann von überall aus abgerufen werden.“ Mithilfe einer integrierten Benachrichtigungsfunktion können außerdem E-Mails mit offenen Aufgaben an die am Reporting Beteiligten versendet werden, was wiederum in der Notizfunktion hinterlegt wird. So ist auf einen Blick ersichtlich, wer noch was für den Bericht zu erledigen hat. Treiber für CSR-Reporting Auch wenn CSR durch Vorgaben wie die EU-Berichtspflicht zunehmend ihren freiwilligen Charakter verliert, geht es beim CSR-Reporting mehr als nur um die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. So haben Betriebe jeder Größe, die Nachhaltigkeitskommunikation betreiben, Image- und Reputationsvorteile bei ihren Stakeholdern. Dazu gehören etwa Kunden und Investoren, die im Rahmen ihrer Due-Dilligence- oder Risikoprüfung die 110 globalcompact Deutschland 2015
Anzeoge ® CSR einfach machen. Good Practice CSR Management Anzeoge CSR einfach machen. Sie sind von der CSR-Berichtspflicht der EU ® betroffen? Oder Sie wollen ihre Nachhaltigkeitsdaten gegenüber Ihren Stakeholdern berichten? Sie haben aber keine Zeit, komplexe Sie sind Richtlinien von der zu CSR-Berichtspflicht studieren? der EU betroffen? Und Sie wollen keine komplizierte Oder Software Sie wollen auf ihre Ihrem Nachhaltigkeitsdaten Rechner gegenüber installieren? Ihren Stakeholdern berichten? Sie haben aber keine Zeit, komplexe Richtlinien zu studieren? Und Sie wollen keine komplizierte Software auf Ihrem Rechner installieren? Dann haben wir für Sie die richtige Lösung! Nachhaltigkeitsperformance von Unternehmen miteinbeziehen. Des Weiteren spielt Nachhaltigkeitskommunikation auch im Bereich Personalmanagement eine wichtige Rolle, hilft sie einerseits die Identifikation der Mitarbeiter mit dem eigenen Unternehmen zu steigern. Andererseits verschafft sie Unternehmen beim Recruiting einen Vorteil, da gesellschaftlich verantwortlich handelnde Unternehmen eine größere Anziehung auf Bewerber haben. CSR-Reporting hat außerdem einen konkreten unternehmerischen Mehrwert. Diesen Aspekt, den viele mittelständische Unternehmen bis jetzt noch nicht ausreichend berücksichtigen, bildet CSRmanager durch das gezielte Abfragen der jeweiligen den Betrieben zugrunde liegenden Managementansätze ab: „Warum handelt das Unternehmen so? Welche Strategien und Ziele werden damit verfolgt?“, so Lenzen weiter. Damit fokussiert das Tool auf die interne Organisation der Nachhaltigkeitsprozesse. Der Mehrwert, der sich daraus ergibt, zeigt sich an folgendem Beispiel: Hat sich ein Betrieb zum Ziel gesetzt, umweltfreundlicher zu werden, kann er seine Performance durch das Sammeln und Messen der Daten, etwa für die Indikatoren Wasserverbrauch oder CO 2 - Emission, quantifizierbar und überprüfbar machen. Der Wunsch, sich in diesen Bereichen zu verbessern, kann zu einem effizienteren Ressourcenverbrauch führen. Das wirkt sich nicht nur positiv auf die unternehmerische Umweltbilanz aus, sondern senkt gleichzeitig die Betriebskosten. Selbstständig fortbilden Nachhaltigkeit und CSR sind komplexe Themen, die erklärt sein wollen. Nutzer von CSRmanager erhalten deswegen einen kostenlosen Zugang zur Wissensplattform CSR Academy. Das Lernportal bietet Webinare und umfangreiches Hintergrundwissen zu Spezialthemen wie Umweltmanagement, Compliance oder Lieferkettenmanagement. Zeit- und kostenintensive Fortbildungen können so eingespart werden. Durch die Verbindung von Software und Learning-Tool möchte macondo publishing allen mittelständischen Betrieben, die entweder ihre CSR-Daten offenlegen müssen oder die CSR als unternehmerische Chance für sich entdeckt haben, den Einstieg in den Prozess erleichtern. Mit dem Softwaretool CSRmanager können Sie einfach, effizient und sicher Ihre Nachhaltigkeitsdaten managen, evaluieren und nach internationalen Standards reporten. www.csr-manager.org Dann haben wir für Sie die richtige Lösung! Weitere Informationen finden Sie unter www.csr-manager.org! Oder Mit dem sprechen Softwaretool Sie uns CSRmanager persönlich an: können Sie einfach, CSRmanager effizient und sicher Ihre Nachhaltigkeitsdaten managen, evaluieren und Tel. nach +49 internationalen (0) 251 200 Standards 782 0 reporten. E-Mail: support@csr-manager.org Weitere Informationen finden Sie unter www.csr-manager.org! Oder sprechen Sie uns persönlich an: macondo publishing GmbH - Dahlweg 87 - D - 48153 Münster Tel. +49 (0) 251 200 782 0 - E-Mail: support@csr-manager.org Tel. +49 (0) 251 200 782 0 E-Mail: support@csr-manager.org macondo publishing GmbH - Dahlweg 87 - D - 48153 Münster Tel. +49 (0) 251 200 782 0 - E-Mail: support@csr-manager.org • Software-as-a-Service (SaaS)- Anwendung, dadurch kann man jederzeit ortsungebunden über das Internet auf das Tool zugreifen. Die Daten werden auf einem Server in Deutschland gespeichert und unterliegen deutschem Datenschutzrecht. • Eine zertifizierte 256-Bit-Verschlüsselung sichert die Daten. • Das Software-Tool berücksichtigt die deutsche und englische Sprache. • Eine zentrale Wartung garantiert die technische und inhaltliche Aktualität. globalcompact Deutschland 2015 111
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