Lehrermangel spitzt sich zu - BLV

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Das besondere Thema
Brettern erfasst. Jeder Kollege kann seine
persönliche Mitarbeiterseite nach Wunsch
pflegen und sorgt so für die Aktualität seiner
Daten. Aus diesen Angaben können dann
diverse Listen wie Geburtstagslisten, Telefonlisten,
Adressenlisten etc. per Mausdruck
generiert werden.
2. Beispiel: Die Komponente Wie & Wer
„Wer ist für die Videokameras zuständig und
wie kann man diese ausleihen? Wie funktioniert
das mit der Notenliste? Oft ist der Schulalltag
durch immer wiederkehrende Fra-
gen gekennzeichnet, deren Beantwortung
nicht nur für neue Kollegen mit Aufwand ver-
bunden ist. Über das Modul „Wie & Wer“
kann man dokumentieren, wie etwas in der
Schule funktioniert und wer dafür zustän-
dig ist. Die Plattform verbindet, anders als
reine Prozess- oder Dokumentenmanage-
mentsysteme, Abläufe mit Personen, Ter-
minen, Formularen etc. Insofern ist es eine
ideale Plattform, um Schul- und Qualitätsentwicklung
tatsächlich zum Leben zu erwecken,
statt Informationen in Ordnern
oder statischen Internetseiten abzulegen.
Dazu trägt sicherlich auch ein eingebautes
Verbesserungsvorschlagswesen bei. So lässt
sich im Laufe der Zeit ein wahres „Schulgedächtnis“
aufbauen. Man muss das Rad nicht
zweimal erfinden. Der einzelne Kollege spart
Zeit bei der Suche nach der Beantwortung
seiner Fragen.
3. Beispiel: Organisation und Routine
Bisher wurden Störungen in den PC-Räu-
men in das jeweilige Raumlogbuch handschriftlich
eingetragen. Die Folge war ein
erheblicher Administrationsaufwand für un-
sere Systembetreuer und verzögerte Be-
hebung der Fehler. Hausinterne Formula-
re waren veraltet oder nicht mehr vorrätig.
Gleiches galt für hausinterne Dokumente.
Externe Formulare musste man sich erst
„zusammengoogeln“. Vergeudete Zeit für
Suche und Klärung. Jetzt werden nach und
nach schulinterne Formulare elektronisch
abgebildet. Störmeldungen in PC-Räumen
werden online ausgefüllt und liegen sofort
den Systembetreuern vor. Nach Behebung
des Fehlers erhält der Kollege automatisch
ein Feedback. Ebenso hat jetzt der Hausmeister
die Möglichkeit schnell über Probleme
im Schulhaus informiert zu werden. Externe
Formulare werden an einem Ort integriert
gemäß dem Prinzip: „Alle relevanten Informationen
an einem Ort in einer Kommunikationsplattform“.
Auch sorgt ein ausgereiftes
Rudolf Selensky,
Fachabteilungsleiter Fachschulen und
Schulverwaltung
„Dem Ziel, Informationen schnell und
einfach zu verteilen, Wissen transparent
und nutzbar zu machen und Abläufe
sinnvoll abzubilden, sind wir einen
großen Schritt näher gekommen.“
Dokumentenmanagementsystem und Dokumentenarchiv
mit der Möglichkeit der Online-
bearbeitung und Versionierung sowie der
Dokumentenlenkung für Ordnung und ausschließliche
Aktualität der Dokumente.
Über eine volltextinduzierte Suchmöglichkeit
reduziert sich die Suchzeit auch von zu
Hause aus.
4. Beispiel: Aufgabe und Kalender
Das Schulleben ist getaktet durch Termine
und die Entwicklung zeigt, dass diese Taktung
in den letzten Jahren zugenommen
hat. Eine zentrale Koordination der Termine
und automatische Termin-Konfliktprüfung
wurde notwendig. Jetzt werden alle Termine
über einen Schul-Terminkalender gepflegt
und transparent gemacht. Der Kollege kann
neben seinen privaten und dienstlichen Terminen
auch Ressourcen wie einen Klassenarbeits-
oder Besprechungsraum oder Medien
wie Videokameras von zu Hause aus buchen.
Intranet am Schulen - ein Thema am Landesinstitut
für Schulentwicklung
Im Rahmen der neu eingerichteten Arbeitsgruppe
„Webbasierte Schulkommunikation
- Intranet“ am Landesinstitut für Schulentwicklung(http://www.ls-bw.de/beruf/projektg/intranet)
sollen die gewonnenen Erfahrungen
und Erkenntnisse an interessierte
Schulen weitergegeben werden. Die große
Resonanz auf dieses Thema im Land zeigt
der Arbeitsgruppe, wie groß der Wunsch der
Schulen ist, die Informationsflut in den Griff
zu bekommen.
Eine interessante Kommunikationsplatt-
form auch für andere Schulen
Die Idee für eine schulinterne Kommunikationsplattform
an der Walter-Eucken-Schule
entstand 2005 mit dem Wunsch, das immer
größer werdende Informationsaufkommen
in den Griff zu bekommen. Bei der Auswahl-
und Entscheidungsphase wurde uns schnell
klar, dass wir neben der Schulhomepage
und der E-Learning-Plattform eine weitere
Plattform benötigen. Gründe dafür waren
zum einen mangelnde Funktionalitäten der
vorhandenen Plattformen für den Einsatz
als Intranet aber auch datenschutzrechtliche
Bedenken. Die eigentlich für den Mit-
telstand konzipierte Software erfüllt datenschutzrechtlich
viele Standards und ver-
ursacht als Intranet weniger datenschutzrechtliche
Probleme als andere an Schulen
eingesetzte Plattformen, weil es eine ori-
ginäre Kommunikations- und keine E-learning-Plattform
ist. Bei der Integration der
Software war zu jeder Zeit der ÖPR eingebunden
und hat seine Einwilligung gegeben.
Weitere datenschutzrechtliche Fragen
sollen im Rahmen des Pilotprojekts (s. u.
näher geklärt werden. Nach der Erprobungs-
phase, in der es um die Installation und Kon-
figuration der Rechte und Gruppen ging,
wählten wir einen kleinen Kreis von Redakteuren
aus, die sich mit der Plattform ausein-
andersetzten. Nach einigen Schulungen, zu-
erst der Redakteure und danach des Kollegiums
wurde die Plattform im Rahmen einer
GLK zum Beginn des neuen Schuljahres
als freiwillige Informations- und Kommu-
Pierre Heinz,
ÖPR-Mitglied , Mitinitiator und
Intranetadministrator des Intranets
an der WES
„Als ÖPR-Mitglied habe ich aus Da-
tenschutzsicht weniger Bauchmer-
zen bei dieser als bei anderen Plattformen
und kann meinen Kollegen offen
in die Augen schauen.“
BLV-MAGAZIN Ausgabe 4/2008