Kansalaisjärjestötoiminnan ytimessä - Kansalaisareena

Eli konkreettinen kysymys kuuluu: miten järjestössä pohditaan ja panostetaan
näihin kaikkiin – tai osaan – ja nimenomaan konkreettisesti? Onnistuneen rekrytoinnin
keskeiset elementit ovat ihmissuhdetoimintaa. Kuitenkin myös rahallista
panostusta rekrytoinnissa tarvitaan esimerkiksi mainonnassa ja kampanjoinnissa.
Vapaaehtoisten vakuutusten jälkeen järjestöt panostivat rahallisesti vähiten rekrytointiin.
Puolet järjestöistä panosti vuodessa rekrytointiin 400 euroa tai vähemmän.
Hyvin harkittuna ja mahdollisesti myös eri toimijoiden kanssa yhteisvoimin
toteutettuna rahallinen lisäpanostus rekrytointiin esimerkiksi kampanjoinnin muodossa
saattaisi olla panostuksen arvoinen ja avata uusia mahdollisuuksia rekrytointiin.
Mitkä tekijät saavat sitten vapaaehtoiset lopettamaan toimintansa? Rochester ja
kumppanit (2010, 139) koostavat tutkimuskirjallisuudesta tekijöitä, erityisesti vapaaehtoistoiminnan
koordinointiin ja hallintoon liittyen, jotka voivat oleellisesti
heikentää toimijoiden sitoutumista:
• liian vähäinen ohjaus ja tuki
• heikko kommunikaatio
• koulutuksen puute
• toimijat eivät koe, että heitä arvostetaan
• toiminta on järjestetty heikosti, sekavasti
• toimijoille sysätään liikaa vastuuta ja tehtäviä.
Kaikkien näiden kääntöpuoli – esimerkiksi riittävän arvostuksen osoittaminen –
ovat puolestaan luonnollisesti avaimia toimijoiden hyvään sitouttamiseen. Näitä
listattiin jo edellä coachingia käsittelevässä listassa. Lisäksi, seuraavaa listaa
(Rochester et al. 2010, 148–149) voidaan järjestöissä käyttää tsekkauslistana
niin vapaaehtoistoimijoiden rekrytoinnissa kuin sitouttamisessakin:
• toimijoiden valinta, seulonta
• tasavertaiset mahdollisuudet osallistua
• tehtävien kuvaus ja ohjeet
• informointi ja koulutus
• säännöllinen tuki ja ohjaus
• joku nimetty henkilö, jolle puhua kaikista kysymyksistä, ongelmista
• kulukorvaukset
• terveys, turvallisuus
• mahdolliset vakuutukset.
On myös huomioitava, että rekrytointiin liittyen aineistossa jo mainiosti huomioitiinkin,
että vapaaehtoistoimintaa tulisikin kehittää yhä joustavammaksi ja monimuotoisemmaksi.
Esimerkiksi:
Moni vapaaehtoistyö edellyttää yhtä suurta sitoutumista kuin työelämään
eikä näin ollen mahdollistua kun lapset ovat pieniä tai töissä raskasta. Eli
182