Kansalaisjärjestötoiminnan ytimessä - Kansalaisareena

• hallituksen jäseniltä saatuihin tietoihin
• tuntimääriin
• ohjaajien raportteihin.
Seuraavaan on koottu näitä vastauksia havainnollistavia suoria aineistolainauksia:
Vapaaehtoiset raportoivat ajankäyttöään kaksi kertaa vuodessa kirjallisesti
puolivuotis- ja vuoden toimintakertomusta varten.
Vapaaehtoistoimijoiksi laskemme: a) järjestöaktiivit, b) Ihmisenviran hoitajat,
c) toimintakeskukset, d) muut vapaaehtoiset ja e) hallituksen jäsenet.
Vuosittainen toimintaraportti pyydetään a-b-c kohteilta, jossa kysytään
myös d-kohtaan tietoja. C-kohdalta pyydetään lisäksi kolme kertaa vuodessa
(nelikuukautinen) kausiraportti. E-kohdasta eli hallituksen jäsenistä osa
täyttää vuosiraportin. Kaikki eivät kaikkeen vastaa, joten aina osa luvuista
(ehkä kolmannes) on järjestöpäällikön ja/tai aluetyöntekijöiden arvioon perustuvaa.
Osallistujien määrä (esim. talkoot) lasketaan, muttei henkilötietoja. Ryhmänvetäjät
tiedetään.
On tärkeä huomioida, että kovin tiukka raportointivelvollisuus vapaaehtoisille vie
nopeasti toiminnan ilon. Ehkä toiminnan luonteeseen kuuluukin se, että tunteja ei
hirveästi lasketa. Ihmiset tekevät sen verran kuin kulloinkin tuntuu hyvältä ja tarpeelliselta.
Tämä käy ilmi myös vapaaehtoistoiminnan määritelmän kriteereistä:
toiminnan on oltava vapaaehtoista.
4.4 Keitä toivottaisiin mukaan?
Edellä kävi jo ilmi, että järjestöissä uusia vapaaehtoisia puolestaan kaivataan erityisesti
varainhankintaan, tukihenkilötoimintaan, vertaistukeen, tapahtumien järjestämiseen
ja vaikuttamistyöhön. Lisäksi vastaajilta tiedusteltiin lomakkeella
myöhemmin, valmiiden vaihtoehtojen kanssa: ”Keitä erityisesti toivoisitte nykyistä
enemmän järjestönne vapaaehtoisiksi?” Tulokset piirtyvät taulukon 17 mukaisesti.
Kaksi ryhmää erottuu selvästi ylitse muiden; erityisen moni toivoo järjestöön vapaaehtoisiksi
lisää miehiä ja nuoria aikuisia. Erityisen harvoin vapaaehtoisiksi toivotaan
paitsi lapsia myös ”muutoin työelämän ulkopuolella olevia (esim. koululaiset,
äitiyslomalaiset, opiskelijat)”. Tosin tämäkään luku ei ole matala; kuudennes
vastaajista toivoo myös juuri heitä järjestönsä vapaaehtoisiksi.
34