Panduan Pendokumentasian Masa Lalu.pdf - Elsam

e. Manuel Guzman (2001) mengatakan, "serangkaian lambang-lambang yang dianggap sebagaisatuan terkecil, yang memuat nilai informasi."Jika kita sepakat alangkah baiknya kita berpegang teguh saja pada bentuknya yang kuantitatif sepertiyang dikemukakan secara ilmiah di atas, -- sekali lagi -- yakni: data adalah figur (angka-angka) yangpada dasarkan belum berarti apa-apa bila belum "digarap" dalam suatu struktur/sistem tertentudalam suatu media tertentu untuk membentuk seperangkat fakta tertentu sehingga dapatmebentuk ide, teori, konsep, dst., yang dapat dimengerti.Alangkah baiknya, untuk memudahkan kita menangkap apa yang telah diuraikan di atas kita tengoksaja sebentar pada penampakan gambar 2 di bawah ini:Misalnya, sebut saja si dokumentalis yang kerja-kerjanya pemulung data dan mendapat sekeranjangdata digambarkan seperti data no. 1 sampai no. 7. Setelah melalui proses penganalisaan atasmasalah tersebut dan penyusunan yang cermat dan teliti atas data-data yang diperoleh tadi,ternyata data ke 1, ke 2, ke 3, membentuk suatu fakta (fakta ke 1). Sementara data ke 4, ke 5, ke 6,dan ke 7 menunjukkan adanya fakta ke 2 yang memang relevan dengan objek yang sedang di teliti.Dengan mempergunakan suatu format tertentu maka keluarlah sebuah "informasi" dalam formattertentu pula. Dengan penjelasan sederhana ini, kiranya jelas perbedaan antara data dan fakta,dalam menuju bentuk informasi.Menurut Soejono Trimo kerja-kerja seorang dokumentalis untukmendapatkan data-data dapat melalui cara yang dapat ditempuh antara lain melalui wawancara,tabur angket, observasi atas pemakai dalam kesempatan-kesempatan rapat kerja, seminar, dansebagainya, bahkan melalui pertemuan (berbincang-bincang) sehari-hari dengan individu-individuyang bersangkutan.42