Panduan Pendokumentasian Masa Lalu.pdf - Elsam

Kiranya jelas jika kita memeriksa tabel 1 di atas ada perbedaan utama antara perpustakaan dengandokumentasi yang lebih banyak mendominasi pada fungsinya. Ada bagian yang dikerjakan olehperpustakaan, ada bagian yang dikerjakan oleh dokumentasi, dan ada pula bagian tugas yangdikerjakan oleh kedua-duanya.Dalam konteks Indonesia hingga saat ini belum ada pemisahan antara organisasi pustakawan dengandokumentasi/dokumentalis. Kedua-duanya bernaung di bawah organisasi yang bernama IkatanPustakawan Indonesia disingkat IPI. Walaupun tidak ada pemisahan organisasi, dalam kerja-kerjasehari-hari banyak ditemui adanya "bagian/seksi/urusan" dokumentasi dan Perpustakaan. Semua ituakibat dari produk Undang-undang yang dikeluarkan di Indonesia, yakni pada tahun 1961 keluarnyaPeraturan Presiden (PP) No. 20 tahun 1961 tentang "Tugas Dokumentasi dan Perpustakaan".Peraturan tersebut menyatakan bahwa tugas perpustakaan di sana adalah mengumpulkan,menyusun, dan memelihara buku-buku dan dokumen-dokumen pustaka dengan maksudmenyediakannya bagi keperluan pengetahuan, penyelidikan, pengajaran, dan keperluan lain yangsejenis. Sementara tugas dan kewajiban untuk dokumentasi/dokumentalis ialah: "menyediakanketerangan-keterangan dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan dalam arti kata yang luassebagai hasil kegiatan manusia dan untuk keperluan itu mengumpulkan dan menyusun keteranganketerangantersebut".Perkembangan definisi dokumentasi di Indonesia hingga kini belum ada UU yang mengatur, yangada undang-undang yang mengatur perpustakaan yaitu UU No. 43 Tahun 2007 TentangPerpustakaan yang mengatur status kedudukan, kelembagaan, tugas, wewenang, fungsi danpustakawan perpustakaan. Dimana UU tersebut mewajibkan seluruh lembaga pendidikan daritingkat sekolah/madrasah hingga perguruan tinggi untuk memiliki perpustakaan.Hubungan Antara Pusat Dokumentasi dengan PerpustakaanTugas pusat dokumentasi dan perpustakaan ialah mengidentifikasi dan mengumpulkan informasiilmiah, menganalisis dan mengolahnya ke dalam bentuk yang sesuai untuk simpan dan penelusuran,menyediakan tempat penyimpanan dan penyebaran termasuk temu balik informasi bilamanadiminta. Idealnya masing-masing badan ini memiliki ciri khas sehingga terdapat bermacam-macamtugas yang dilakukan oleh berbagai spesialis dengan mengunakan teknik yang beraneka ragam. Halini perlu ditungkapkan untuk mengetahui bagaimana menggunakan peluang yang ada untukmemperoleh informasi sebaik mungkin dari pusat dokumentasi dan perpustakaan.Perbedaan antara pusat informasi dan perpustakaan telah dinyatakan sekitar 45 tahun yang lalu olehsejumlah ilmuwan Amerika kepada Presiden Kennedy. Dalam laporan tersebut secara ringkasdinyatakan, "bahwa penafsir yang berpengalaman yang dapat mengumpulkan data relevan,meninjau literatur sebuah bidang ilmu dan meneruskan informasi yang sesuai dengan situasi teknisjauh lebih membantu ketimbang hanya setumpuk dokumen yang relevan".Sulistyo-Basuki mengomentari laporan ringkas tersebut melalui kitabnya dengan nada menyanjungdalam kerja-kerja kedua spesialis dimaksud, dan barangkali memang kenyataannya demikian, dankomentarnya dikutip di sini yang berbunyi:48