Panduan Pendokumentasian Masa Lalu.pdf - Elsam

mendayagunakan dokumen". Fill mengatakan bahwa perpustakan berkaitan denganadministrasi dokumen, sedangkan dokumentasi berkaitan dengan pendayagunaan dokumen.Lalu, Komisi Dokumentasi Ikatan Pustakawan Belanda berpendapat: "bahwa perpustakaanbertanggung jawab atas pengadaan dan pengolahan dokumen sedangkan dokumentasimenyebarkan dan memanfatkan dokumen untuk kepentingan pemakai. Definisi kelompok iniyang banyak dianut di Indonesia. Mungkin karena Indonesia terlalu lama dijajah Belanda,hingga keberadaan perpustakaan dan dokumentasi juga sedikit banyak mengadopsi darisistem dokumentasi dan perpustakaan model Belanda.Kelompok InfraposisiKelompok ini merupakan kelompok definisi subordinasi atau definisi infraposisi. Yangtermasuk tokoh kelompok ini adalah Kunze (Jerman), Bjorkbohn (Swedia) dan Jesse Shera.Kelompok ini mengatakan bahwa perpustakaan di atas dokumentasi artinya perpustakaanlebih luas dari pada dokumentasi. Dengan kata lain, dokumentasi hanya merupakan bagiankecil saja dari perpustakaan. Jadi kelompok ini berlawanan seratus delapan puluh derajatdengan kelompok supraposisi. Kunse menyatakan bahwa dokumentasi merupakan perluasanfungsi kepustakawanan. Katanya, Bjorkbohn malahan emoh menggunakan istilahdokumentasi, ia lebih gemar menggunakan istilah "jasa literatur”, "jasa perpustakaan","tinjauan literatur", dan "jasa abstrak". Sehingga Bjorkbohn memberikan definisi dokumentasi:"dokumentasi adalah pekerjaan bibliografi dan informasi dari sebuah perpustakaan dengansituasi dalam perpustakaan khusus".(2) Definisi di luar bidang kepustakaanDefinisi dokumentasi yang diberikan kelompok ini sama sekali di luar bidang kepustakaan. Tokohtokohnyaadalah Piccard dan Scotecci. Contohnya: dokumentasi yang berarti reproduksi dokumendalam bentuk lebih kecil dari pada aslinya, dan hasilnya lebih dikenal dengan sebutan bentuk mikroatau microform. Contoh lain dalam pekerjaan sehari-hari sering dibentuk panitia dokumentasi yangsebenarnya lebih terbatas pada kegiatan foto memfoto.Perbedaan Antara Dokumentasi dengan PerpustakaanJika bicara sejarah definisi dokumentasi hingga ke bidang yang berkaitan dokumentasi, makapenjelasan terdahulu dinyatakan bahwa dokumentasi berkaitan dengan ilmu perpustakaan. Lalutimbul pertanyaan apakah perbedaan dokumentasi dengan perpustakaan? Untuk menjawab hal ini,kita langsung saja menuju ringkasnya saja.Di samping terdapat perbedaan antara dokumentasi dan perpustakan juga memiliki banyakkesamaannya. Perbedaan utama antara dokumentasi dengan perpustakan hanya terletak padafungsinya. Jika perbedaan itu dijabarkan maka hasilnya akan nampak dalam tabel di bawah ini:46