Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) - GITEWS

PENDAHULUAN PERSIAPANPELAKSANAANHARI-1PELAKSANAANHARI-2Pembagian PeranModul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)Untuk memudahkan pembagian tugas siapa berperan apa, apalagi bila jumlah fasilitator lebih dari satu,maka kejelasan peran masing-masing sangat diperlukan sejak awal. Termasuk siapa yang akan melakukandokumentasi keseluruhan proses, dst.Tataletak, Peralatan, dan RuangHal yang tidak kalah penting yang perlu dipersiapkan dengan baik adalah menyangkut tataletak, peralatandan ruang pelatihan. Beberapa saran yang dapat dilakukan oleh penyelenggara fasilitasi masyarakatdalam menata ruang belajar sebagai berikut:• Satu ruanganyang dapat menampung peserta antara 20-25 peserta dan leluasa untuk bergerak dengannyaman, pastikan bahwa ada ruangan bebas untuk penempatan peralatan.• Gunakan penataan kursi tanpa meja model U-shape atau bentuk tapal kuda, dengan model seperti inipandangan antara peserta yang satu dengan lainnya serta antara fasilitator dan peserta menjadi samadan tidak terhalang; tanpa meja dimaksudkan untuk memudahkan pergerakan.• Di dalam ruangan tersedia penerangan (listrik) yang cukup, tidak ada tiang penyangga yang bisamengganggu pemandangan ke sentral ruangan, tidak bergema, tidak silau oleh sinar matahari atauruangan dapat diatur pencahayaannya (gelap terang).• Daftar periksa dapat digunakan untuk memudahkan dalam mengontrol kebutuhan dan perlengkapanyang harus disediakan dalam satu ruang pelatihan.Sesi 5. Kerja Kelompok Mempersiapkan Desain Fasilitasi MasyarakatPELAKSANAANHARI-3PELAKSANAANHARI-4PELAKSANAANHARI-5Tujuan:Topik:Material:Waktu:Metodologi:Agar peserta (FaTmi) dapat menyusun rencana kerja awal di daerah mereka,khususnya mengenai:1. Mengidentifikasi kendala dan sumber daya apa yang dibutuhkan,2. Merancang kegiatan masyarakat dalam merencanakan pengaturan rantaipenyebaran informasi, komunikasi peringatan dini tsunami, rencana danprosedur evakuasiMempersiapkan desain fasilitasi masyarakatFC 42. Instruksi kerja kelompok desain fasilitasi masyarakatFC 43. Pembagian kelompok tugasFC 44. Tabel desain umum kegiatan fasilitasi masyarakatFC 45. Tabel desain dan jadwal acara masing-masing kegiatan fasilitasimasyarakatPengantar kerja kelompok (10 menit)Diskusi dan kerja kelompok (90 menit)Presentasi hasil sementara dan klarifikasi (40 menit)Menyepakati koordinasi, pengaturan logistik, backstopping dengan BPBD (20menit)1. Diskusi dan kerja kelompok2. Presentasi dari setiap kelompok kerja dan tanya jawab, dihadiri narasumberBPBD setempatKEGIATAN SETELAHPELATIHAN116