Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi) - GITEWS

Modul Pelatihan bagi Fasilitator Tanggap Tsunami (FaTmi)34Waktu Topik Tujuan Isi Metodologi13.30 -15.10(100’)15.10-15.30(20’)15.30 – 16.45(75’)Kerja kelompok fasilitasimasyarakat pengaturanpenyebaran &komunikasiperingatan dini tsunamiserta rencana & prosedurevakuasiPresentasi rencanafasilitasi masyarakat &kesepakatan koordinasi,pengaturan logistik danbackstopping denganBPPDAgar peserta (FaTmi) dapatmenyusun rencana kerja awaldi daerah mereka, khususnyamengenai:1. Mengidentifikasi kendaladan sumber daya apa yangdibutuhkan,2. Merancang kegiatanmasyarakat dalammerencanakan pengaturanrantai penyebaraninformasi, komunikasiperingatan dini tsunami,rencana dan prosedurevakuasiMendapatkan masukantentang rencana fasilitasimasyarakat dan membahasdukungan dari BPBDIdentifikasi komunitas sasaraninfrastruktur besar di tingkatdesa, misal sekolah, rumahsakit, TPI, yang memerlukanrencana evakuasi tersendiri.Identifikasi sumberdaya yangdimiliki tim (utamanya personil)Perencanaan interaksimasyarakat (pertemuan formal?Pertemuan kecil?) untukmenghasilkan rencana &prosedur evakuasi untuk 1)tingkat desa dan 2) institusi yangsudah diidentifikasi di muka.Bila ada pertemuan besar,desain acara pertemuantersebut.Rehat KopiPresentasi kelompokKlarifikasi & umpan balikKesepakatan koordinasi,pengaturan logistik danbackstopping dengan BPBD Pengantar (10’):o Pelatih menerangkan tugaskelompoko Pembagian kelompok @ 6 orang:berdasarkan kedekatan daerah atauinstitusi asal. Kelompok dibebaskan bekerja dengandimonitor pelatih, untuk mendiskusikanhal-hal yang diinstruksikan (lihat kolomisi). Pelatih dapat membagi tugas dan mencoachkelompok. Setiap kelompok melakukan presentasi(urutan bisa diundi) selama @10’. Diskusikan dalam pleno, hambatan2yang umum akan terjadi dan upaya2apa untuk mengantisipasinya. Lakukan kesepakatan koordinasi,pengaturan logistik, dan backstoppingdengan BPBD dan pihak lain yangterlibat.Materi yangdibutuhkan FC 42. Instruksikerja kelompokdesain fasilitasimasyarakat FC 43. Pembagiankelompok tugas FC 44. Desainumum kegiatanfasilitasimasyarakat FC 45. Desain danjadwal acaramasing-masingkegiatan fasilitasimasyarakat• Sesuai keperluankelompok• HO KomitmenTindak Lanjut(koordinasikanpenggunaannyadengan BPBD)PICRENCANA MODERASI PELAKSANAAN PELATIHAN16.45 – 17.00(15’)Pembagian materipelatihan KaTsumiMempersiapkan peserta untukmateri besok pagiPembagian Modul PelatihanKaTsumi & Panduan PersiapanPertemuan Sosialisasi Bagikan Modul Pelatihan KaTsumi &Panduan Persiapan PertemuanSosialisasi kepada setiap peserta. Jelaskan dengan singkat isi keduadokumen. Minta peserta membaca-baca di malamhari.Modul PelatihanKaTsumiPanduan PersiapanPertemuan Sosialisasi