granskning av utvecklingsinsatser - Svenska missionsrådet
granskning av utvecklingsinsatser - Svenska missionsrådet
granskning av utvecklingsinsatser - Svenska missionsrådet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KrF<br />
3.2 SMR:s arbete med kvalitetssäkring<br />
SMR:s system för kvalitetssäkringen utgår både från ett organisations- och ett<br />
insatsperspektiv. Viktiga delar <strong>av</strong> kvalitetssäkringen är organisations- och<br />
insatsbedömningar, men även hur information, kapacitetsstöd, styrning, kontroll och<br />
uppföljning hanteras.<br />
Grundläggande för att kvalitetssäkringen ska fungera är att rätt och tydlig information<br />
förmedlas till SMR:s medlemsorganisationer. Ett viktigt verktyg för det är SMR:s<br />
hemsida där det sedan i början <strong>av</strong> 2012 finns ett reviderat upplägg under rubriken ”Att<br />
söka bidrag” (http://www.missioncouncil.se/for-medlemsorganisationer/att- sokabidrag-2/).<br />
Detta ersätter det som tidigare var SMR:s handbok. Informationen följs upp<br />
<strong>av</strong> SMR:s så kallade kapacitetsstöd som riktar sig främst till medlemsorganisationerna,<br />
men även i viss mån till deras samarbetsorganisationer (se vidare kap 2). Inför<br />
<strong>av</strong>talsperioden 2009-2011 genomförde SMR organisationsbedömningar <strong>av</strong> de<br />
medlemsorganisationer som omfattades <strong>av</strong> ansökan. SMR organisationsbedömningar<br />
utgår från bedömningar <strong>av</strong> formell behörighet, hur man skött och hanterat ansökningar<br />
och rapportering samt <strong>av</strong> aktuell nulägeskapacitet. Ett viktigt underlag för SMR:s<br />
organisationsbedömningar är systemrevisioner som genomförs <strong>av</strong> extern konsult.<br />
Systemrevisionerna används också som underlag för riskbedömningar och åtgärdsplaner<br />
(kapacitetsutveckling).<br />
SMR:s styrning gällande regler kopplade till bidraget sker genom <strong>av</strong>talsskrivning. Avtal i<br />
nästkommande led tas alltid in före första utbetalning för att kontrollera att tillämpliga<br />
regler förmedlas vidare. Här har SMR sett ett behov <strong>av</strong> att även mer noggrant<br />
kontrollera <strong>av</strong>tal i de fall det finns ytterligare led i kedjan där medel förs vidare. Kontroll<br />
<strong>av</strong> <strong>av</strong>talsefterlevnad sker på flera sätt. Dels har SMR under 2009 till 2011 använt sig <strong>av</strong><br />
ett självbedömningssystem. Under 2009 genomförde alla organisationer en sådan<br />
bedömning som följts upp årligen genom en fördjupad bedömning <strong>av</strong> tio organisationer.<br />
Självbedömningen följs upp <strong>av</strong> SMR genom stickprov och leder fram till en<br />
slutbedömning med åtgärdsplan. En annan viktig uppföljnings- och kontrollmekanism<br />
är de resor som SMR genomför. Förutom uppföljning <strong>av</strong> verksamhet, så använder SMR<br />
24<br />
Kristna Fredrörelsens verksamhet sker<br />
framför allt i Latinamerika. Se vidare<br />
nedan under resultatanalys <strong>av</strong><br />
program<strong>av</strong>talsorganisationer.
Change language