Tidens tand - Riksantikvarieämbetet

Det nya förhållningssättet kan beskrivas på följande sätt. Välbevaradeböcker från 1700-talet med tidstypiska mjuka pärmar ska aldrig förses medhårda pappärmar för att de ska hålla bättre vid utlåning och hantering. Detskulle förstöra originalkaraktären. Om de mjuka pärmarna är på väg attlossna, måste de lagas för att inte ramla av vid upprepad användning. Lappaoch laga får dock inte överdrivas, för det är också att förstöra. Då börman hellre mikrofilma boken och tillhandahålla innehållet på det sättet.HanteringHanteringen av samlingar är ofta en svag länk i bevarandekedjan. Vid transporter,framtagning, utlåning och utställningar uppstår alltför ofta skador.Nyttjandet sliter hårt på materialet och många gånger är det samma dokumentsom ständigt efterfrågas. Det flitiga fotokopierandet av originalen, enuppskattad service på de flesta arkiv och bibliotek, ger skador på sikt i formav knäckta bokryggar och trasiga sidor.Ett bra sätt att angripa dessa problem är att först skapa sig en bild överhur hanteringsflödet ser ut. Har man många onödiga transporter av materialfrån depåer till huvudbyggnad? Är depåerna onödigt många? Har personalentillräckliga kunskaper beträffande hantering? Finns det råd och anvisningarom hur materialet bör hanteras och packas för inte komma tillskada? Ett sätt att minska slitaget av direktkopiering är att scanna det materialsom är särskilt frekventerat och lagra de digitaliserade kopiorna påCD eller hårddisk. Vid efterfrågan gör man direkt en pappersutskrift avde digitala kopiorna. Originalen får då vila i lugn och ro i magasinet, därde helst bör vara så mycket som möjligt. Vid låneförfrågan utifrån skickarman lämpligen en kopia på den aktuella datafilen direkt från datorn some-post. Man kan också lägga upp frekventerade dokument som textfiler påen web-sida, vilket ökar servicegraden ytterligare. Det vanligaste sättet ärdock fortfarande att mikrofilma och tillhandahålla läskopior i form av s.k.mikrofiche.FörvaringFörvaring av arkivhandlingar avhandlas ingående i Riksarkivets föreskrifterför arkivlokaler (RA-FS 1997:3). En svensk standard för förvaringsmedeli arkiv har nyligen tagits (SS 62 81 07) och likaså för bindning av arkivhandlingaroch böcker (SS 66 70 05). För biblioteken finns inga formella föreskrifter,men Kungliga bibliotekets råd och anvisningar följer i stora delararkivens riktlinjer.Vid förvaring av pappersdokument gäller generellt föjande kriterier:mörkt, svalt och torrt. Arkivlokalen, bokmagasinet ska var fritt från vattenledningar,ha ett acceptabelt brand- och stöldskydd och inga onödiga elinstallationer.Skåp och hyllor får inte avge några skadliga kemiska ämnensom angriper materialen. Hårda träslag som t.ex. ek bör undvikas, däremotPappersdokument 149