Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...

VZPOSTAVITEV SISTEMA SPREMLJANJA POOBLASTIL, ZADOLŽITEV IN PRAVIC ZAPOSLENIH 103– Uredba o upravnem poslovanju(Uradni list RS, št. 20/2005, 30/2006,86/2006)– Pravilnik o izvrševanju uredbe oupravnem poslovanju (Uradni list RS,št.75/2005)– Pravilnik o potrjevanju dokončnostiin pravnomočnosti upravnih aktov(Uradni list RS, št. 43/2005)– Zakon o matičnem registru (uradnoprečiščeno besedilo – ZMatR– UPB1, Uradni list RS, št. 59/2006)– Zakon o tajnih podatkih (uradnoprečiščeno besedilo – ZTP – UPB2,Uradni list RS, št. 50/2006)– Zakon o dostopu do informacijjavnega značaja (uradno prečiščenobesedilo – ZDIJZ – UPB2, Uradni listRS, št.51/2006)– pooblastila za izvrševanjeposameznih pravic in dolžnosti:1. za odpiranje pošte v fizični in elektronskiobliki2. za dajanje podatkov iz zadev, dosjejev indokumentov ter drugih obvestil3. za dajanje splošnih informacij o upravnihstoritvah in drugih javnih storitvah4. za obravnavanje predlogov, pripomb,vprašanj, kritik in pohval strank gledekakovosti poslovanja s strankami inodgovorov nanje5. za dajanje obvestil o poteku postopka6. za zagotavljanje javnosti dela organa7. za razporejanje polnega delovnega, začasnoprerazporejanje polnega delovnega časa,nadurnega dela, odrejanje začasnega poslovanjana dela prost dan in vodenje evidence delovneprisotnosti in odsotnosti z dela8. za opravljanje nalog varnostne službe9. za imenovanje komisije za izločanje inarhiviranje dokumentarnega gradiva10. za evidentiranje dokumentov11. za dodeljevanje zadev in dokumentov12. za sprejemanje vlog in vlog na zapisnik13. za sprejemanje plačila upravnih storitev14. za prevzemanje oziroma sprejemanje pošte vfizični ali elektronski obliki15. za odpiranje ovojnice, v kateri je tajni podatekali nosilec tajnega podatka, označen zrazličnimi stopnjami tajnosti16. za pridobivanje podatkov iz uradnih evidenc17. za opravljanje overitev lastnoročnegapodpisa, prepisa ali kopije dokumenta– seznam uradnih oseb– upravljanje opreme– sprejem in odpiranje pošte– prejemna štampiljka in žigi– pooblastilo za pridobivanje inposredovanje podatkov o dejstvih izuradnih evidenc– potrdilo lahko izda uradna oseba,ki izpolnjuje pogoje za vodenje inodločanje v upravnem postopku– pooblastilo matičarju– dovoljenje za dostop oseb do tajnihpodatkov– uradna oseba, določena zaposredovanje informacij javnegaznačaja