Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...

ELEKTRONSKA OGLASNA DESKA AJPES 55Po ugotovitvi pravilnosti vnosa podatkov uslužbenci izpostav AJPES, ki jih pooblastijovodje izpostav, vnesejo podatke o zaključku vnosa v poseben seznam »Zaključek vnosapodatkov o nevročenih dokumentih«. Podatke o zaključku vnosa vnesejo tudi izpostaveAJPES, ki ne opravijo nobenega vnosa podatkov.Izpostave AJPES opravijo vnos in kontrolo podatkov o nevročenih dokumentih isti alinajpozneje naslednji delovni dan po pripravi uradnih zaznamkov o objavi podatkovo nevročenih dokumentih na elektronski oglasni deski. Vnos in kontrola podatkovmorata biti dnevno zaključena do 11. ure.Skrbnik elektronske oglasne deske preveri, ali so v seznamih izpostav AJPES »Zaključekvnosa podatkov o nevročenih dokumentih« vpisani podatki o zaključku vnosa. Natopodatke iz »Seznama podatkov o nevročenih dokumentih« pripravi za objavo in jihobjavi na elektronski oglasni deski.Na ta način so vsak dan do 12. ure na elektronski oglasni deski AJPES zagotovljeniosveženi podatki o nevročenih dokumentih vseh izpostav.Slika 4: Seznam podatkov o nevročenih dokumentih na elektronski oglasni deski v AJPESRačunalniški program omogoča takojšen vpogled v seznam podatkov o nevročenihdokumentih, objavljen na elektronski oglasni deski AJPES.V podatke o nevročenih dokumentih lahko stranke vpogledajo pri kateri koli izpostaviAJPES.