Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...

ELEKTRONSKA OGLASNA DESKA AJPES 53S prevzemom nalog vodenja in odločanja v postopkih o prekrških se je v AJPES bistvenopovečala količina dokumentov, ki jih je treba vročiti z objavo na oglasni deski. Obvseh pomanjkljivostih fizične oglasne deske se je AJPES odločila za vpeljavo oglasnedeske v obliki elektronskega zaslona. Takšen način objavljanja dokumentov imaštevilne prednosti. Je sodoben in pregleden, samostojno skrbi za evidenco objavljenihdokumentov, njihovo pravočasno odstranitev z oglasne deske in za elektronskoarhiviranje objavljenih dokumentov. Poleg tega obstajajo dokazi o objavi in trajanjuobjave posameznega dokumenta. Prednost elektronske oglasne deske je tudi v tem, daje za celotno AJPES vzpostavljena samo ena oglasna deska, v podatke na oglasni deskipa stranke lahko vpogledajo v kateri koli izpostavi.Pri snovanju vsebine elektronske oglasne deske je bila AJPES zaradi varstva osebnihpodatkov pred dilemo, ali objavljati celotno vsebino nevročenih dokumentov ali le seznamnevročenih dokumentov z navedbo, kje se dokumenti nahajajo. Pri odločitvi je upoštevalamnenje Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, da velja sporočilo, iz katerega je razvidno,kje se dokument nahaja, kot pravilna posredna vročitev. Glede na to se je AJPES odločila,da na elektronski oglasni deski ne bo objavljala celotne vsebine nevročenih dokumentov,ampak le podatke o dokumentih z navedbami, kje se nahajajo izvirniki.Slika 2: Elektronska oglasna deska v AJPES5 OPIS REŠITVEElektronska oglasna deska v AJPES je vzpostavljena v obliki elektronskega zaslona naposebnem osebnem računalniku v vseh 12 izpostavah AJPES. Osebni računalnik jenameščen v prostoru za stranke, v katerega je mogoč prosti vstop v času poslovanja