Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...
Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...
Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
VZPOSTAVITEV SISTEMA SPREMLJANJA POOBLASTIL, ZADOLŽITEV IN PRAVIC ZAPOSLENIH 1113 IZPOLNJEVANJE MERIL PRIJAVLJENE REŠITVERešitev <strong>za</strong>jema različna področja z veliko podatkov. Dali smo precej predlogov <strong>za</strong>izboljšavo in ugotovili te učinke:Poenostavitev poslovanja in odprava administrativnih ovir• Vzpostavitev sprotnih evidenc in določitev skrbnikov evidencOsnovno vodilo projektne skupine je bilo dobiti čim bolj točne podatke ter jihevidentirati v primernih fizičnih evidencah, podprtih z računalniškim programom. Vseevidence so bile temeljito pregledane in usklajene z dejanskim stanjem.Novodoločenim skrbnikom so bile nove vzpostavljene evidence pooblastil, <strong>za</strong>dolžitevin pravic poverjene v skrbništvo.• Računalniška podpora sistema spremljavePomembna pridobitev je računalniški program <strong>za</strong> spremljanje sistema. Osnovni namenprograma je zbirka vseh podatkov o pooblastilih, <strong>za</strong>dolžitvah in pravicah <strong>za</strong> <strong>za</strong>poslenena enem mestu. Pri tem je pomembno, da imajo pravico do dostopa do programa vsi<strong>za</strong>posleni na upravni enoti. S tem jim je omogočen vpogled v lastne podatke in podatkedrugih <strong>za</strong>poslenih o pooblastilih, <strong>za</strong>dolžitvah in pravicah, ki so jim dodeljeni. Z odprtimdostopom pregledovanja se je vzpostavila tudi skrb vsakega <strong>za</strong>poslenega <strong>za</strong> točne insprotne podatke.Program je posebej pomemben <strong>za</strong> vodstvene delavce, saj je to <strong>za</strong>nje pomembenpripomoček pri vodenju in upravljanju <strong>za</strong>poslenih. Vse podatke o <strong>za</strong>poslenemoziroma »osebni karton <strong>za</strong>poslenega« dobimo s hitrim in enostavnim dostopom, kar jepomembno tudi z vidika prihranka časa .• Izvirnost rešitveIzvirnost rešitev seveda ni toliko v vzpostavitvi točnih evidenc, ampak v celovitemnačinu in izdelavi sistema. Predvsem pa je pomembna računalniška podpora sistemu.Usmerjenost k odjemalcem• ZaposleniZ vključevanjem upravne enote kot celote v delo projektne skupine smo pri <strong>za</strong>poslenihvnesli spremembe, saj se je dvignila raven <strong>za</strong>vedanja o pomembnosti pojma uradneosebe, predvsem z vidika načela <strong>za</strong>konitosti. Zaposleni so postali bolj pozorni naopravljanje vseh nalog, ki so jim dodeljene, ter na vsa <strong>za</strong>konsko določena pooblastila, kibi jih morali imeti <strong>za</strong> njihovo opravljanje. Še posebej so postali pozorni tudi na do zdajpostranske <strong>za</strong>deve, kot so <strong>za</strong>dolžitve in pravice, ki so jim dodeljene v okviru njihovegadelovnega mesta. Uporaba rešitve prinaša večjo učinkovitost dela, saj se <strong>za</strong>posleni lahkobolj osredotočijo na opravljanje svojih nalog.
Change language