Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...

38 JELENA RAŠULA, MAG. DARJA SLOKAN DUŠIČ, DR. ANDREJ STRITAR• povezati novonastale vsebine z obstoječim dokumentacijskim sistemom SPIS,• izdelati uporabniku prilagojen portal, na katerem posamezen uslužbenec vidi lepovezave do vsebin, ki jih potrebuje pri svojem delu,• izdelati uslužbencu prijazno in enostavno okolje za iskanje in obravnavo informacij,ki jih potrebuje pri svojem delu,• izdelati prijazno orodje, ki omogoča hiter in enostaven vpogled v status upravnezadeve pri neposredni komunikaciji s strankami (deležniki),• izdelati sistem naložitve in spremljanja nalog, ki jih vodje dodelijo uslužbencem,• odpraviti administrativne ovire v URSJV, kar posredno pomeni tudi odpravoadministrativnih ovir v odnosu do vpletenih (deležnikov),• določiti pravila poslovanja in podpreti sistem vodenja.3.2 ZGRADBA PORTALAZa vsakega od načrtovanih modulov je bila predvidena tudi določena raven zaščite dostopaglede na uporabnika (zaščitna shema). Možnost določanja pravic je razdeljena na uporabnikeportala in module (podstrani). Najvišja raven pravic je bila dodeljena direktorju URSJV in dvemaskrbnikoma. Moduli so nastajali drug za drugim, v grobem pa jih delimo v tri skupine:• osnovni moduli,• moduli za opravljanje temeljnih nalog organa,• moduli za opravljanje spremljajočih dejavnosti (vodenje in organiziranje dela,učinkovitejše izvajanje delovnih nalog).Slika 2 prikazuje postavitev portala, ki je v razdeljen na tri dele. Zgoraj je glava portala, ki sene spreminja. Na levi strani je meni, v katerem so povezave do modulov (zbirk) InfoURSJV,večji del zaslona pa je namenjen prikazovanju vsebine modula, ki ga pregledujemo.Slika 2: Prva stran portala InfoURSJV