Dobre prakse v slovenski javni upravi 2006 - Ministrstvo za notranje ...

UREJANJE SISTEMA INŠPEKCIJSKEGA NADZORA V MEROSLOVJU 67Slika 2: Videz strani na MIRSinfo-SMN za sestavljanje dokumentovMIRSinfo – SMN omogoča bistveno povečanje učinkovitosti pri opravljanju nadzora ins tem poenostavitev poslovanja, ker:— hitro sestavlja želene dokumente in evidence,— se podatki v program vnašajo samo enkrat (npr. za pisanje zapisnika, odločbe,plačilnega naloga, vpisnik),— so vsi potrebni podatki za odločanje (npr. kopija certifikata o odobritvi tipa) žeshranjeni v programu in hitro dosegljivi, zato se nadzorni postopek lahko končatakoj pri zavezancu,— je enostaven zajem podatkov za analize in poročila,— je odpravljena možnost napak, ki lahko nastanejo pri prepisovanju podatkov,— lahko ugotovimo nepravilnosti že v pisarni po pregledu evidenc o overitvah in izvedemociljno usmerjen nadzor pri kršilcu (imetniku merila, ki mu je potekel rok overitve merila).Na podlagi nekajmesečnih izkušenj dela z novim računalniškim programom ugotavljamo,da bomo lahko pri nadzornem pregledu, ki se konča z odločbo in plačilnim nalogom,pri merilih prihranili okrog 30 minut pri nadzoru pri zavezancu in okrog 25 minut pridodatnem delu v pisarni.2.4 Preventivno delovanje meroslovnega nadzoraPreventivno delovanje je ena pomembnejših sestavin dela SMN že od samega začetkadelovanja. Z izvedenimi dejavnostmi smo želeli predvsem zmanjšati število kršitev, ki