Jahresbericht 2007 - Landkreis Neumarkt
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<strong>Jahresbericht</strong> <strong>2007</strong><br />
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ARGE <strong>Landkreis</strong> <strong>Neumarkt</strong> i.d.OPf.<br />
Für die Mitarbeiter der ARGE wurde <strong>2007</strong> ein<br />
Durchbruch auf der Erdgeschossebene des Bauteil<br />
B zum Bauteil L durchgeführt. Die Höhendifferenz<br />
wird durch eine kleine Treppe überwunden.<br />
Die Maßnahme war sehr schwierig und zeitaufwändig.<br />
Für die ARGE konnten damit zunächst drei<br />
neue Büroarbeitsplätze und eine Registratur eingerichtet<br />
werden.<br />
Voraussichtlich im Frühjahr 2008 können zwei<br />
weitere Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt werden.<br />
Aktenpaternoster in der Kfz- Zulassungsstelle<br />
In der Kfz-Zulassungsstelle des Landratsamtes<br />
<strong>Neumarkt</strong> i.d.OPf. befand sich ein Aktenpaternoster,<br />
der vom Keller bis unter die Decke des Erdgeschosses<br />
reichte und insgesamt eine Höhe von ca. 7 m erreichte.<br />
In dem Paternoster waren über 100.000<br />
Fahrzeugakten mit rd. 1.000.000 Blatt Papier gelagert.<br />
<strong>2007</strong> ist eine Antriebskette des Paternosters gerissen.<br />
Sämtliche Fachregale waren verkantet. Ein<br />
Zugriff auf die Akten war nicht mehr möglich.<br />
Der Paternoster wäre in Zukunft nicht mehr erforderlich<br />
gewesen, da ab Mai <strong>2007</strong> in der Zulassungsstelle<br />
das Zeitalter des „papierlosen Büros“ begonnen hat.<br />
Die Zulassungsakten werden gescannt und die<br />
Unterlagen vernichtet.<br />
Bedingt durch den Schaden war es kurzfristig erforderlich, den gesamten Paternoster auszuräumen und die<br />
Akten im Keller zwischenzulagern. Diese Altakten werden immer dann eingescannt, wenn ein Zugriff auf den<br />
Akt erfolgt. Nachdem einmal im Jahr auf ca. 1/3 der Akten zugegriffen wird, hoffen wir, in 2 – 3 Jahren den gesamten<br />
Aktenbestand der Zulassungsstelle digitalisiert zu haben.<br />
Das Ausräumen des Paternosters erforderte viele Hände und Unterstützung durch Anwärter, Kreishandwerker,<br />
Zivildienstleistende, Registraturmitarbeiter und Hausmeister sowie fachliche Anleitung und tatkräftige Mithilfe<br />
durch die Mitarbeiter der Zulassungsstelle. Herzlichen Dank an alle Beteiligten für die viele Mühe, Einsatzbereitschaft<br />
und Wochenendarbeit.<br />
Die defekte Regalanlage wurde zwischenzeitlich von unseren Schlossern abgebaut. An dieser Stelle kann eine<br />
zusätzliche Nutzfläche für die Kfz-Zulassungsstelle geschaffen werden.<br />
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<strong>Landkreis</strong> <strong>Neumarkt</strong> i.d.OPf.
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