Das Projekt BÜCHERSCHATZ - Fachbereich Informatik - Universität ...

4.7 TEAMARBEIT UNTERSTÜTZEN
Das Entwicklungsteam im Projekt BÜCHERSCHATZ ist ein heterogenes Team. Es treffen
Personen mit unterschiedlichem Vorwissen und unterschiedlichen Interessen zusammen.
Auch der Zeitrahmen der Teammitglieder ist sehr unterschiedlich. Er bewegt sich
zwischen 1,5 Wochenstunden und Full-Time-Job. Die zu bewältigenden Aufgaben sind
ebenfalls sehr unterschiedlich und reichen von Benutzerforschung bis zur Programmierung,
siehe Kapitel 3.3.3. Diesem Team eine Infrastruktur zur Verfügung zu stellen,
innerhalb derer die Arbeit dynamisch und flexibel organisiert werden kann, ist die Aufgabe
des Projektmanagements. Es wird maßgeblich von den Entwicklerinnen übernommen.
Welche Maßnahmen im einzelnen getroffen werden, um die Aufgaben zu
erfüllen und dem großen Team eine Zusammenarbeit und einen Austausch von Informationen
und Arbeitsergebnissen zu ermöglichen, beschreibt dieses Kapitel.
4.7.1 MASSNAHMENKATALOG
Ziel der Maßnahmen ist die Sammlung und Verteilung von Informationen, die
Abstimmung zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen und die Absicherung und Festigung
der Arbeits-, Lern,- und Kommunikationsprozesse. Die Maßnahmen sind als ein
Gerüst zu sehen, in dem Spielräume vorhanden sind und das bei Bedarf umgebaut und
ergänzt werden kann. Sie ist kein starres Korsett, in das die Arbeitsprozesse und der
Informationaustausch zwischen den Gruppen und Personen gezwängt werden, denn
„Je genauer man plant, desto härter trifft einen der Zufall – und der Prozeß“
[Langmaack/Braune-Krickau 1993, S. 52]. Planbares und nicht Planbares sollen eine
gelungene Verbindung miteinander eingehen.
Die im weiteren aufgeführten Maßnahmen zur Unterstützung von Teamarbeit unterteilen
sich in:
– Bereitstellen von Informationen und Arbeitsergebnissen,
– Informationsaustausch und Abstimmung von Arbeitsergebnissen,
– Verwaltung eines Ideenpools,
– Dokumentation des Projektverlaufs,
– Reflexion des Entwicklungsprozesses im gesamten Team.
Bereitstellen von Informationen und Arbeitsergebnissen
Der Entwicklungsprozeß der Prototypen kann auf dem fachhochschuleigenen Projektrechner
von den Teammitgliedern verfolgt werden. Alle Prototypen stehen auf diesem
Rechner zur Verfügung. Wie bereits in Kapitel 3.3.1 beschrieben, ist der
Projektrechner nur den Teammitgliedern zugänglich, die über einen Schlüssel zu dem
Arbeitszimmer verfügen, in dem der Rechner steht. Die Schlüssel müssen unter den
Teammitgliedern ausgetauscht werden und bilden einen Engpaß bei der Arbeit. Vom
Projektrechner unabhängige Informationen werden deshalb in einem für alle
Teammitglieder zugänglichen Raum aufbewahrt.
Ein Gesamtüberblick über das Projekt gibt eine Wandtafel. An der Wandtafel hängen
Informationen zur Metapher Schatzsuche (s. Kapitel 5.1.1) und über das aktuelle
Entwicklungsteam (s. Blütenmodell in Kapitel 3.3.2). Zum Ende eines Entwicklungszyklus
wird das jeweilige Zyklusergebnis für die Wandtafel aufbereitet. Während des