Das Projekt BÜCHERSCHATZ - Fachbereich Informatik - Universität ...

Öffentlichkeitsarbeit und Entwicklung in Zyklus 2 haben wir bereits in Kapitel 3.3.3
angegeben. Das Sitzungsprotokoll der erwähnten Gruppenleitersitzung und die revidierte
AS2 bilden den Projektplan und das grobe Systemkonzept für Zyklus 2. Das Protokoll
enthält fest umrissene Arbeitsaufträge und exakte Durchführungstermine. Den
Mitgliedern des Projektmoduls werden die vorgenannten Sitzungsergebnisse, P2/AS1,
das Dokument Zyklusergebnis aus Zyklus 1 und AS2 am Beginn des zweiten Semesters
des Projekt-Moduls Kinder-OPAC erläutert. Gleichfalls werden kurzfristig zu erfüllende
Arbeitsaufträge vergeben.
Eingliederung neuer Projektmitglieder und Gruppenwechsel
Es sind nur wenige neue Teammitglieder hinzugekommen, und einige Studierende des
FB Bibliothek und Information haben die Arbeitsgruppe gewechselt. Unterstützend für
die Eingliederung neuer Projektmitglieder in den Entwicklungsprozeß wirken die grafisch
aufbereiteten unscharfen Informationen an der Wandtafel (vgl. Kapitel 4.7.1). Sie
geben einen Überblick über die bisherigen Ergebnisse, ohne daß zu viele
Detailinformationen die Sicht auf das Wesentliche versperren. Gleichfalls positiv wird
das Vorhandensein eines Handapparates, bestehend aus Protokollen der Gruppen- und
Plenumssitzungen des ersten Zyklus, Büchern, Aufsätzen und weiteren Unterlagen,
aufgenommen, da ihnen Detailinformationen entnommen werden können. Als negativ
erleben die Projektbeteiligten, daß schon viele Arbeitsergebnisse festgelegt sind, nicht
mehr änderbar erscheinen und sie den bisherigen Entwicklungsprozeß nicht kennen.
Die Zielorientierung und das entstandene feste Gefüge des Teams im ersten Modul-
Semester lassen Änderungswünsche nur zögerlich aufkommen. Mitglieder, die die
Gruppen gewechselt haben, bemängeln, daß die Gruppen schon eingespielt sind und es
schwierig ist, sich in die Gruppe einzugliedern bzw. in die Gruppendynamik einzusteigen.
Hieran ist erkennbar, daß einige Gruppenmitglieder sich in der Phase ‘Ankommen
– Auftauen – Sich orientieren’, hingegen andere sich in der Phase ‘Arbeitslust und Produktivität’
befinden. Das Gleichgewicht der Gruppe muß erst wieder erarbeitet
werden.
5.2.2 SYSTEMGESTALTUNG
Im Gegensatz zu Zyklus 1 sind die notwendigen Arbeiten bereits zu Beginn der
Systemgestaltung enger umrissen, und das Projektteam kann auf die Ergebnisse des
vorherigen Zyklus zurückgreifen. Der Kommunikations- und Abstimmungsaufwand ist
gegenüber Zyklus 1 erheblich reduziert und zielgerichtet. Fast alle Gruppenmitglieder
kennen sich und ihre Aufgaben und können ihre Arbeitsweise aufeinander abstimmen.
Dadurch ist schnelles und autonomes Arbeiten möglich.
In Zyklus 2 existiert keine explizit benannte Gruppe ‘Projektmanagement’.
Zwischen Beginn des zweiten Projektsemesters, konkret dem Beginn der
Zusammenarbeit im Zyklus 2 mit Studierenden des FB Bibliothek und Information,
und der Präsentation von BÜCHERSCHATZ auf dem Workshop liegen ca. fünf Wochen, in
denen der Datenbestand vollständig ausgetauscht, eine Überarbeitung von Grafiken
durchgeführt, die Datenanzeige neu gestaltet, eine Demo-Version erstellt und der
Workshop vorbereitet wird. Die terminliche Situation erfordert ein
Projektmanagement ‘auf Zuruf’. Die zu leistenden Aufgaben werden im Rahmen der
Leitung von Professorin Schulz, im Rahmen der Entwicklung von den Entwicklerinnen
und im Rahmen der jeweiligen Gruppenaufgaben eigenständig von den