Das Projekt BÜCHERSCHATZ - Fachbereich Informatik - Universität ...

5.2.1 REVISIONSETABLIERUNG
Die Revisionsetablierung legt die Grundlagen für die Zusammenarbeit im zweiten
Zyklus. Wie bereits erwähnt, dauert der zweite Zyklus lediglich ca. fünf Wochen. Die
Etablierungsphase gestaltet sich dadurch sehr kurz und beschränkt sich auf
punktuelle Ereignisse in Form einer Gruppenleiter- und einer Plenumssitzung. Auf der
Gruppenleitersitzung werden Festlegungen über durchzuführende Arbeiten und
Termine vereinbart. Neue Teammitglieder werden auf einer Plenumssitzung in das
laufende Projekt eingewiesen. Für weiterführende Informationen müssen sie auf die
Aushänge an der Wandtafel bzw. auf den Projektordner zurückgreifen. Elemente der
Revisionsetablierung sind:
– Festlegungen zum Projektziel und zum Bewertungsrahmen
– Revidierung der Ausbaustufen
– Erstellung eines Projektplans und eines Systemkonzepts
– Eingliederung neuer Projektmitglieder und Gruppenwechsel
Festlegungen zum Projektziel und zum Bewertungsrahmen
Die Gruppenleiter der Arbeitsgruppen legen das Projektziel und den Bewertungsrahmen
in einer Sitzung fest. Der Projektgegenstand betrifft nach wie vor die Entwicklung
eines OPAC-Prototypen für acht- bis zehnjährige Kinder, jedoch mit neuen Zielen. Die
Ergebnisse und Erfahrungen aus dem ersten Zyklus bilden die Grundlage für die Formulierung
der neuen Projektziele. Im zweiten Zyklus entsteht ein Prototyp, der nicht
auf MAB-Daten basiert, sondern dem ein von der Gruppe Erschließung erarbeitetes
kindgerechtes Erschließungskonzept zugrunde liegt und der den Ergebnissen aus der
Bewertung durch Kinder Rechnung trägt. Der in Zyklus 2 erstellte Prototyp wird
Expertinnen und Experten aus dem Bibliothekswesen im Rahmen des im November
1995 an der FHS stattfindenden Workshops zum Thema Kinder-OPAC vorgestellt. Er
wird als Modellvorstellung eines Kinder-OPAC präsentiert, die von Systementwicklern
und Bibliothekaren aufgegriffen und weiterentwickelt werden kann. Eine Bewertung
durch Kinder wird nicht mehr im Rahmen des Projekts BÜCHERSCHATZ durchgeführt.
Revidierung der Ausbaustufen
Aufbauend auf Arbeitsaufträgen und Projektzielen wird AS2 von den Entwicklerinnen
angepaßt und überarbeitet. Wesentliche Änderungen betreffen die Erfordernis eines
neuen Erschließungskonzepts einschließlich der Erstellung eines Erfassungsbogens
und der Dateneingabe sowie die Neuformulierung von Arbeitsaufträgen an die Gruppe
Benutzerforschung. Die Entwicklung eines Hilfesystems in AS2 entfällt gänzlich und
wird in eine dritte Ausbaustufe verlegt. Die neuen Ausbaustufen werden an der Wandtafel
ausgehängt und im Projektordner hinterlegt. Die revidierte AS2 ist in Anhang 3
zu finden.
Erstellung eines Projektplans und eines Systemkonzepts
Auch in diesem Zyklus werden Arbeitsgruppen gebildet, siehe Anhang 2. Die Aufgaben
der Gruppen Benutzerforschung, Erschließung, Kinder-Schlagwort-Datei, Grafik &