Das Projekt BÜCHERSCHATZ - Fachbereich Informatik - Universität ...

ganzen Projektes ist das Ausbaustufenkonzept ausgehängt. Zyklusergebnisse und Ausbaustufen
finden sich in Anhang 1 - 3. Zur Beschreibung des Ausbaustufenkonzepts
siehe Kapitel 5.1.1.
Der Projektordner dient zur Sammlung von Arbeitsergebnissen, Besprechungsprotokollen
und relevanter Fachliteratur zum Thema Kinder-OPAC. Er wird von der
Gruppe Projektmanagement bzw. den Arbeitsgruppen selbst bestückt.
Einige Informationen befinden sich sowohl auf der Wandtafel als auch im Projektordner.
Sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich ihrer Darstellungsart und ihres
Informationsgrades. Wir unterscheiden zwischen unscharfen und scharfen
Informationen. Unscharfe Informationen werden nur so erschöpfend angegeben, daß
sie einen hinreichenden Überblick geben. Sie hängen an der Wandtafel und sind zur
Motivation der Projektbeteiligten grafisch besonders schön aufbereitet. Scharfe
Informationen enthalten die unscharfen Informationen und weitere Details hierzu. Sie
stellen die zugrundeliegenden Arbeitsunterlagen dar und werden im Projektordner
gesammelt. Den Bezeichnungen unscharf und scharf liegt die Vorstellung zugrunde,
daß man Details aus der Ferne – d.h. aus dem Blickwinkel, sich einen Überblick zu
verschaffen – nur unscharf erkennen kann, alles Wesentliche jedoch erkennbar ist.
Beim Näherkommen – d.h. bei der näheren Betrachtung des Wesentlichen– treten die
Details scharf hervor.
Ein Beispiel für unscharfe Informationen ist die Angabe der Haupt- und Teilaufgabengebiete
der Ausbaustufen auf großen, bunten, an der Wandtafel hängenden Pappen.
Die gleichen Informationen und zusätzliche Angaben über Themenbereiche,
Anforderungsarten usw. sind in tabellarischer Form im Projektordner vorhanden.
Anhang 3 zeigt im Ordner abgelegte Ausbaustufen.
Informationsaustausch und Abstimmung von Arbeitsergebnissen
Wie von Floyd und anderen Autoren dargelegt (vgl. [Floyd 1993], [Pasch 1994]), ist für
den Projektfortschritt eine direkte und unmittelbare Kommunikation zwischen den
Beteiligten erforderlich, damit ein gemeinsames Verständnis über die Projektinhalte
entstehen kann. Zusätzlich zu den ebengenannten Maßnahmen, die den Charakter von
passiven Informationsspeichern haben, ist der Austausch von Mensch zu Mensch erforderlich.
Einzelne Personen sind Mitglieder in verschiedenen Arbeitsgruppen und
sorgen dadurch für einen direkten Informationsaustausch.
Zur Unterstützung der Teamarbeit finden verschiedene Arten von Sitzungen statt.
In wöchentlich stattfindenden Kleingruppensitzungen der Arbeitsgruppen arbeiten die
Gruppenmitglieder an ihren Aufgaben und klären anstehende Fragen. Die Gruppenleiter
verteilen neueste Informationen über Termine und erläutern vorzunehmende Änderungen,
die sich aus den Arbeitsergebnissen der anderen Gruppen ergeben. Zusätzlich
zu den Kleingruppensitzungen treffen sich einzelne Gruppenmitglieder zu gezielten
Arbeitssitzungen, an denen vertiefend an konkreten Aufgaben gearbeitet wird. In
Gruppenleitersitzungen treffen sich die Leiter zum gruppenübergreifenden Informationsaustausch
und zur Abstimmung von Arbeitsaufträgen und Terminen der
einzelnen Arbeitsgruppen. In Plenumssitzungen trifft das gesamte Projektteam
zusammen. Es werden von allen Arbeitsgruppen der aktuelle Stand ihrer Arbeit
vorgestellt, Termine festgelegt und das weitere Vorgehen besprochen. Die Sitzungen
finden in Räumen der Fachhochschule oder bei Teammitgliedern zu Hause statt.