FUNDAMENTE FUNDAMENTE - Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg

Kapitel 14
Beim Planungsgespräch werden die Durchführung der Visitation geplant, der zeitliche
Ablauf, inhaltliche Punkte und Strukturierung des Besuchs besprochen.
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Der Gemeindekirchenrat verfasst einen Arbeitsbericht über das von ihm gewählte
Schwerpunkthandlungsfeld und leitet es dem Visitationsteam sechs Monate vor
Beginn der Visitation zu. Aufgrund dieses Berichtes erarbeitet das Team einen
Fragenkatalog und schickt diesen zwei Monate vor der Visitation an den Gemeindekirchenrat.
Das Visitationsteam erarbeitet ein Diskussionspapier des von ihm ausgewählten Arbeitsschwerpunktes
und lässt es dem Gemeindekirchenrat und dem Oberkirchenrat
ebenfalls ein halbes Jahr vor Durchführung der Visitation zukommen. Dazu nimmt
der Gemeindekirchenrat Stellung.
Durchführung
Den Rahmen der Visitation bilden ein Gottesdienst zur Eröffnung, gestaltet durch
die Mitarbeitenden der Kirchengemeinde und ein Gottesdienst zum Ende, den
das Visitationsteam verantwortet.
Die Durchführung der Visitation dauert mindestens eine Woche.
In dieser Zeit soll eine Gemeindeversammlung stattfinden, an der das Visitationsteam
teilnimmt und mit den Gemeindegliedern ins Gespräch kommt.
Gespräche mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden gehören ebenso dazu
wie die Praxisbesuche in den Gruppen und Kreisen, die mit den gewählten
Arbeitsschwerpunkten in Verbindung stehen.
Weitere Besuche (z.B. im Rathaus, in Betrieben vor Ort, in Schulen und öffentlichen
Einrichtungen und Kulturträgern) und Begegnungen (z.B. mit Bürgerinitiativen,
Berufsgruppen, Vertretern/Vertreterinnen von Vereinen und Arbeitsgemeinschaften)
unterstreichen den gesellschaftlichen und diakonischen Auftrag. Darüber hinaus heben
sie die ökumenische Dimension kirchlicher Arbeit sowie den Zusammenhang
von Bürger- und Christengemeinde hervor.
Die Ergebnisse und die während der Visitation gewonnenen Eindrücke und Erkenntnisse
werden in einem Gespräch zwischen Gemeindekirchenrat und Visitationsteam
erörtert. Daraus werden Ziele für die Gemeindearbeit in den kommenden
acht Jahren entwickelt und die entsprechenden Ergebnisse in einer Zielvereinbarung
schriftlich festgehalten.