FUNDAMENTE FUNDAMENTE - Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg

Kapitel 3
Durch diese Partizipation kann eine höhere Motivation für die Realisierung von
Projekten erreicht werden. Auch die Tatsache, dass die Verantwortung für die
Planung und Umsetzung durch Gremienarbeit gemeinsam getragen und aufgeteilt
wird, wirkt sich positiv auf das Ergebnis aus. Durch effiziente Informations- und
Kommunikationswege zwischen den ehren- und hauptamtlich Mitarbeitenden sind
gute Voraussetzungen zur Koordination geschaffen; dies ist insbesondere aufgrund
der Heterogenität der vielen Menschen einer Gemeinde mit unterschiedlichen
Kompetenzen erforderlich.
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Jedoch stellt auch die Gremienarbeit keine „Ideallösung“ dar. Als Nachteil sind
insbesondere der notwendige Zeitaufwand für die Abstimmungsmaßnahmen
sowie die Frage der Kompetenz des Gremiums anzuführen.
Zur kritischen Größe wird der Zeitaufwand der Gremienarbeit immer dann,
wenn bestimmte Entscheidungen zeitlichen Restriktionen unterliegen und sich die
Entscheidungssituation durch abstimmungsbedingte Verzögerungen verändert. Zur
Vermeidung derartiger Ausdehnungen des Entscheidungsprozesses ist nicht zuletzt
die Größe eines Gremiums als kritischer Faktor anzusehen. Insbesondere das
Entscheidungsgremium sollte aus diesem Grund eine möglichst knappe Mitgliederanzahl
haben, um eine effiziente Aufgabenerfüllung und Entscheidungsfindung
zu ermöglichen. Wird in der Literatur hier die Anzahl von acht Personen als
Maximum in Entscheidungsgremien angegeben, so gibt es in großen Gemeinden
vom GKR-Wahlgesetz vorgegeben erheblich mehr Mitglieder im Entscheidungsgremium.
Hier wäre zu überlegen, ob nicht die Einrichtung eines Kirchenvorstands
als Entscheidungsgremium oder die Einrichtung von Bezirksräten mit Entscheidungsbefugnis
in festzulegenden Fällen sinnvoll ist, damit Entscheidungen wirklich in
erkennbarer Zeit getroffen werden können.
c. Phasen von Gruppen und Gremien
Am Anfang steht – im Fall des GKR per Wahl - lediglich ein Zusammenschluss von
Personen ohne gemeinsame Identität, ohne gemeinsames Ziel und ohne Bündelung
vorhandener Kräfte und Ressourcen. Dieser „Haufen“ wächst erst im Verlauf
(förderliche Rahmenbedingungen und geeignete Entwicklungsimpulse vorausgesetzt)
einer bestimmten Entwicklungszeit zu einem leistungsstarken Gremium heran.
Dieser Prozess erfolgt nicht von selbst. Er benötigt Zeit, Energie, Verantwortlichkeit
und immer wieder gezielte Maßnahmen zur Festigung des erreichten Entwicklungsstandes
bzw. zur Stimulierung weiteren Entwicklungsfortschritts.
Erfolgreiche Vorsitzende tragen dieser Tatsache Rechnung, indem sie den Aufbau
und die Pflege sitzungsfördernder Bedingungen zu ihrer Aufgabe machen (Förderliche
Bedingungen: das längerfristige Anbahnen von Themen besonders im Blick
haben z.B. durch beiläufige Äußerung von Gedanken zu Herausforderungen, um
dem Gremium Zeit für interne Diskussionen und das „Anfreunden“ mit der Idee zu
geben; frühzeitige Einbindung der möglicherweise Betroffenen von Entscheidungen;
gute organisatorische Vorbereitung der Sitzungen: Ist der Raum groß genug?