FUNDAMENTE FUNDAMENTE - Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg

Kapitel 4
Die Sitzung gestalten
69
Eine Sitzung kann unterschiedlich gestaltet werden; jedoch nicht alle Möglichkeiten,
die zur Verfügung stehen, sind auch immer sinnvoll und effektiv. Sie müssen an
die Aufgaben und Ziele der jeweiligen Sitzung angepasst werden. Der Prozess,
in dem die Tagesordnung erarbeitet wird, ist die Grundlage aller folgenden
Entscheidungen.
Wie lang darf eine Sitzung des GKR dauern?
Eine allgemein-verbindliche Antwort auf diese Frage gibt es nicht. Die Sitzungszeit
sollte jedoch auf einen zuvor vereinbarten Zeitrahmen begrenzt sein. Kriterium ist
hier eine möglichst große Zufriedenheit der Gemeindekirchenratsmitglieder. Diese
ist dann gewährleistet, wenn die Dauer der Sitzung im Verhältnis zu den Tagesordnungspunkten,
der Behandlung der Inhalte und den Arbeitsergebnissen als
ausgewogen empfunden wird. Dazu gehört auch, dass der GKR Vereinbarungen
trifft, unter welchen Umständen eine Sitzung über den regulär vereinbarten Zeitrahmen
hinaus verlängert werden bzw. Tagesordnungspunkte auf Antrag aufgrund
vorangeschrittener Zeit per Abstimmungsverfahren vertagt werden dürften. Der
Zeitrahmen wird neben dem Sitzungsort mit der Einladung bekannt gegeben. Jedem
Gemeindekirchenratsmitglied ist es so möglich, neben dem Vorsitzenden den
vorgesehenen Zeitrahmen im Auge zu behalten und ggf. Einfluss zu nehmen.
Um effektiv arbeiten zu können, sollte der Zeitrahmen nicht zu umfangreich sein,
da Konzentration und Aufnahmefähigkeit bei intensiver Arbeit irgendwann an
Grenzen stoßen. Insbesondere ist zu bedenken, dass manche Kirchenälteste berufstätig
sind und ihr Engagement im Anschluss an einen Arbeitstag zur Verfügung
stellen.
Die Sitzung sollte pünktlich zum angegebenen Zeitpunkt beginnen, damit die Zeit
optimal genutzt werden kann. Verzögerungen durch einen verspäteten Eintritt in
die Tagesordnung führen zu einer Nichteinhaltung des Zeitrahmens. Dadurch wird
eine Sitzung unberechenbar und beliebig. Jedes Gemeindekirchenratsmitglied
plant seine persönlichen und beruflichen Termine und stellt seine Ressourcen und
Gaben individuell zur Verfügung; ungerechtfertigtes Hinausschieben oder Verlängern
kommt einer Missachtung gleich. Vor und nach einer Sitzung ist – sofern gewünscht
– ebenfalls Raum; jeder kann dort frei wählen, ob er/sie daran teilnimmt
oder nicht; die Bearbeitung der Tagesordnungspunkte ist jedoch verbindlich.
Wie viel Zeit nimmt die Arbeit im GKR in Anspruch?
Neben die Sitzung des GKR tritt der Arbeitsaufwand für die Ausschüsse hinzu.
Daraus ergeben sich manchmal Aufgaben, die nur durch weiteren persönlichen
Einsatz zu bewältigen sind – und dies erfordert Zeit. Es ist die Aufgabe jedes einzelnen
Gemeindekirchenratmitglieds, das ehrenamtliche Engagement in Einklang
zu bringen mit den persönlichen, familiären und beruflichen Terminen. Dies bedeutet,
in der Arbeit im GKR Prioritäten zu setzen. Nicht jeder muss immer überall
dabei sein. Wo liegt Ihr Interesse? Wo liegen Ihre Gaben und Fähigkeiten? Wo