FUNDAMENTE FUNDAMENTE - Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg

Kapitel 3
56
Stimmt die Raumatmosphäre? Ist die Temperatur angemessen? Können sich alle
verstehen? Gibt es Getränke? Ist die Sitzungszeit angemessen? Gibt es Material,
um einen Vorgang visuell darstellen zu können?). Erfolgreiche Vorsitzende
haben dabei auch im Blick, dass sich Gruppen entwickeln und konzentrieren sich
deshalb nicht nur auf die Arbeitsinhalte oder die formal richtige Abarbeitung einer
Tagesordnung im engeren Sinne. Ein solches Selbstverständnis fällt manchen Vorsitzenden
schwer, weil sie ein Abrücken von der inhaltlich/fachlichen Steuerung der
Gremienarbeit als unvereinbar mit ihrer Ergebnisverantwortlichkeit erachten. Und
doch liegt in der Verlagerung der Führungsarbeit hin zur Gestaltung von Entwicklungsprozessen
ein Schlüssel erfolgreicher Gremienführung. Denn nur so gelingt es
längerfristig, angesichts hoher Komplexität und Vernetzung fachlichen Know-hows
unterschiedlichster Couleur wirkungsvolle Synergien zu stiften und dabei zugleich
die Motivation der Gremienmitglieder auf einem hohen Niveau zu halten.
Dieser Entwicklungsprozess vollzieht sich auf verschiedenen Ebenen:
Sachebene
„von Kopf zu Kopf“
Beziehungsebene
„von Bauch zu Bauch“
Hier sind alle Aspekte der sachlichen
Bewältigung der Aufgabenstellung
und der Selbstorganisation angesiedelt,
also Daten, Fakten, Zahlen
Hier sind alle menschlichen Seiten des
Gremiums betroffen (z. B. Gefühle,
Stimmungen, Empfindungen, Wert -
schätzung, Einfluss, erwünschtes und
unerwünschtes Verhalten, die eigene
Rolle im Team usw.).
Auf der Sachebene fühlen sich die meisten Menschen sicher und verlassen sie
nicht gern. Die Beziehungsebene wird meist ignoriert, weil sie schwieriger zu
steuern ist. Eine Faustregel besagt, dass bis zu 80% aller Entscheidungen auf der
Beziehungsebene und nicht auf der Sachebene gefällt werden. Will man auf der
Sachebene nicht schnell an Grenzen stoßen, muss man sich auch um die Beziehungsebene
kümmern. Es gilt mithin, für die Bedeutung der Beziehungsebene zu
sensibilisieren, ohne den inhaltlichen Aspekt der Kommunikation zu vernachlässigen.
Der Erziehungswisssenschaftler Bruce W. Tuckman hat 1965 ein Modell vorgestellt,
das die Sachebene und die Beziehungsebene bezogen auf die Arbeitsfähigkeit
von Gruppen vier Phasen zuordnet. Tuckman sieht Entwicklungsschritte, bei
denen zunächst stärker der Beziehungsaspekt in der Vordergrund zu rücken ist, um
dann auf der Sachsebene produktiv werden zu können: