Handbuch Rechnungswesen
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Ersatzbelege sind nur dann zulässig, wenn im Geschäftsverkehr für die Leistung<br />
üblicherweise kein Beleg ausgestellt wird. Diese müssen von der/vom<br />
Budgetverantwortlichen einzeln abgezeichnet werden.<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Die Überprüfung der Reisekostenabrechnungen seitens der Quästur erfolgt<br />
ausschließlich nach buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorschriften (Grundsätze<br />
ordnungsmäßiger Buchführung). Eine Kontrolle nach den Grundsätzen der<br />
Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit und Rechtmäßigkeit erfolgt durch die<br />
Innenrevision.<br />
9. Gruppenreisen<br />
Eine Gruppenreise liegt vor, wenn eine Reisende/ein Reisender für mindestens eine<br />
weitere Person alle Reisekosten vorfinanziert.<br />
Jeder/Jede Teilnehmer/in einer Gruppenreise hat für sich einen Reiseantrag zu stellen<br />
und die nötigen Genehmigungen einzuholen.<br />
10. Verbindung Dienst- und Privatreise<br />
Voraussetzungen für eine Erstattung der Kosten für An- und Abreise ist, dass der<br />
“Privatanteil” an einer Dienstreise in Tagen nicht überwiegen darf, d.h. der Dienstreise<br />
liegt ein unmittelbarer betrieblicher Anlass zugrunde. Hierbei ist folgendes zu<br />
berücksichtigen:<br />
• Bei Unterbrechung der Dienstreise durch dienstfreie Tage (lokaler Feiertag,<br />
Wochenende) gelten diese nicht als privat.<br />
• An- und Abreisetage zählen als dienstlich veranlasste Tage, sofern wenigstens<br />
teilweise Arbeitszeit-Anrechnung erfolgt.<br />
Art der Verbindung<br />
mit einer<br />
Dienstreise<br />
Unterbrechung einer<br />
Dienstreise durch<br />
dienstfreie Tage (z.B.<br />
lokaler Feiertag,<br />
Wochenende)<br />
Verlängerung einer<br />
Dienstreise durch<br />
dienstfreie Tage (z.B.<br />
lokaler Feiertag,<br />
Wochenende)<br />
Verlängerung einer<br />
Dienstreise durch<br />
Urlaub<br />
Fahrtkosten Übernachtungskosten Tagesgebühr<br />
steuerfreie<br />
Erstattung<br />
für An- und<br />
Abreise<br />
steuerfreie<br />
Erstattung<br />
für An- und<br />
Abreise<br />
steuerfreie<br />
Erstattung<br />
für An- und<br />
steuerfreie Erstattung<br />
auch für die dienstfreien<br />
Tage<br />
keine Erstattung für<br />
dienstfreie Tage<br />
keine Erstattung für<br />
Urlaubstage<br />
steuerfreie<br />
Erstattung auch<br />
für die<br />
dienstfreien Tage<br />
keine Erstattung<br />
für dienstfreie<br />
Tage<br />
keine Erstattung<br />
für Urlaubstage<br />
15.06.2012 Seite 21 von 102
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