Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
o Die Buchungen sollen der Zeitfolge nach geordnet, vollständig, richtig
und zeitgerecht vorgenommen werden.
o Die Bezeichnung der Konten und Bücher soll klar sein und erkennen
lassen, welche Geschäftsvorgänge auf diesen Konten verzeichnet werden.
Buchungen sollen dementsprechend einheitlich auf den dafür vorgesehenen
Konten erfolgen.
o Die zu Büchern oder Aufzeichnungen gehörigen Belege sollen derart
geordnet aufbewahrt werden, dass die Überprüfung der Eintragungen
jederzeit möglich ist.
o Werden zur Führung von Büchern und Aufzeichnungen Datenträger
verwendet, so muss die inhaltsgleiche, vollständige und geordnete
Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist jederzeit
gewährleistet sein.
o Bei der Verwendung von Datenträgern (= elektronische Buchhaltung),
sollen Eintragungen oder Aufzeichnungen nicht in einer Weise verändert
werden können, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr ersichtlich ist.
Eine Überprüfung der vollständigen, richtigen und lückenlosen
Erfassung aller Geschäftsvorfälle, beispielsweise durch entsprechende
Protokollierung der Datenerfassung und nachträglicher Änderungen, soll
möglich sein.
o Bücher und Aufzeichnungen sowie die zu den Büchern und
Aufzeichnungen gehörigen Belege sind sieben Jahre aufzubewahren
(Anmerkung: Zum Teil existieren noch längere Fristen, etwa bei anhängigen
Verfahren oder Dokumenten im Zusammenhang mit der
Immobilienbesteuerung). Soweit Geschäftspapiere und sonstige Unterlagen
für die Abgabenerhebung von Bedeutung sind, müssen sie sieben Jahre
aufbewahrt werden. Die Aufbewahrung kann auf Datenträgern
geschehen, wenn die vollständige, geordnete, inhaltsgleiche und
urschriftgetreue Wiedergabe bis zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungsfrist jederzeit gewährleistet ist.
� Bilanzierungsgrundsätze:
o Bilanzwahrheit: Der Jahresabschluss muss richtig und vollständig sein.
o Bilanzklarheit: Der Jahresabschluss muss den gesetzlichen Form- und
Gliederungsvorgaben entsprechen, zudem müssen klare und zutreffende
Bezeichnungen gewählt werden, und einzelne Salden dürfen nicht
aufgerechnet werden (Saldierungsverbot von z.B. Forderungen und
Verbindlichkeiten gegeneinander).
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