Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Lehranteil bei Projektpersonalkosten
Zusätzlich wird der Lehranteil (IA LER…) errechnet, in SAP erfasst und die anderen
Projektpersonalkosten werden um den errechneten prozentuellen Lehranteil verringert.
Da die Arbeitsstunden in der Lehre aus der TISS Abhaltemeldung gezogen werden,
wird der Lehranteil erst im SAP erfasst wenn die Abhaltemeldung durch den
Dienstnehmer erfolgt ist.
Gesperrte Innenaufträge (nach Projektabschluss)
Es kommt bei manchen Rückrechnungen vor (bei Dienstgeberbeitrag Pensionskassa
notwendig), dass bereits geschlossene Innenaufträge mit Dienstgeberbeiträgen belastet
bzw. entlastet werden.
Diese Buchungen werden nach der Abrechnung aus der Buchungsüberleitung gefiltert,
und von der Quästur umgebucht. Diese Kosten werden dem §27 Girokonto anschließend
angelastet oder gutgeschrieben.
Einziehung der §26 und §27 Personalkosten von den Girokonten der Institute
Im Grunde werden alle Personalkosten (Bruttogehälter und Dienstgeberbeiträge) vom
Hauptgirokonto der TU vorfinanziert. Eine Ausnahme bilden die Beamten, diese werden
vom Bundesrechenzentrum abgerechnet.
Nachdem die Gehälter und Reisen aller Bediensteten von der Lohnverrechnung
abgerechnet und gebucht wurden kann mit der Abfrage der §27 Personalkosten begonnen
werden.
Am 20. jedes Monats werden die Personalkosten im §27 Bereich von den jeweiligen
Girokonten der Organisationseinheiten eingezogen.
Einziehung der §27 Personalkosten für FWF Projekte
Personalkosten werden vorerst vom TU Hauptgirokonto getragen. Einmal im Monat wird
eine Liste dieser Kosten erstellt und an den FWF gesendet, welcher diese anschließend
prüft und genehmigt. Die vom FWF geprüften und genehmigten Personalkosten werden
anschließend an das Hauptgirokonto der TU überwiesen.
Die Bearbeitungskosten werden halbjährlich in Form einer separaten Liste an den FWF
übermittelt, und nach erfolgreicher Prüfung und Genehmigung ebenfalls an das
Hauptgirokonto der TU überwiesen.
2.22 FWF-Forschungsbeihilfe
Studierende können vom FWF eine Forschungsbeihilfe in Höhe von € 440,- pro Monat
erhalten. Will der Projektleiter eines FWF-Projektes eine Forschungsbeihilfe für einen
Studierenden anfordern, so muss das entsprechende Formular (verfügbar auf der
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