Handbuch Rechnungswesen
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Anschaffungswert / Nutzungsdauer = 600 : 3= 200 pro Jahr<br />
2012 1 Jahr: Euro 200<br />
2013 1 Jahr: Euro 200<br />
2014 1 Jahr: Euro 200<br />
Euro 600 für insgesamt 3 Jahre<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
2. Beispiel – Halbjahresabschreibung (Anschaffungszeitraum: 1.7 – 31.12.):<br />
Anschaffungswert / Nutzungsdauer = 600 : 3= 200 pro Jahr, 100 pro Halbjahr<br />
2012 ½ Jahr: Euro 100<br />
2013 1 Jahr: Euro 200<br />
2014 1 Jahr: Euro 200<br />
2015 ½ Jahr: Euro 100<br />
Euro 600 für insgesamt 3 Jahre<br />
2.3.7 Inventur<br />
In regelmäßigen Abständen (2 bis 5 Jahre) findet eine Anlageninventur statt. Dabei wird<br />
das Anlagenverzeichnis von der Anlagenbuchhaltung (Quästur) ausgewertet und den<br />
Organisationseinheiten zur Kontrolle des tatsächlichen Bestandes übermittelt.<br />
Nicht mehr in Nutzung befindliche und nicht mehr vorhandene Anlagegegenstände sind zu<br />
kennzeichnen. Die Anpassung des Anlagenverzeichnisses und die etwaige<br />
Ausbuchung/Abgang von Anlagen erfolgt zentral durch die Anlagenbuchhaltung (Quästur).<br />
2.3.8 Anlagen im Bau und Gebäudesanierungen<br />
Unter dem Begriff „Anlagen im Bau“ fallen Gegenstände des Anlagevermögens, welche<br />
sich im jeweiligen Zeitpunkt noch in Bau befinden, d.h. deren Errichtung und/oder<br />
Erstellung noch im Gange ist. Beispielsweise:<br />
� Umbauten an einem von der TU genutzten Gebäude<br />
� Errichtung von Laborräumen und technischen Großanlagen<br />
Die Verwaltung der Anlagen in Bau, insbesondere der Umbauten an Gebäuden und/oder<br />
auch Neubauten fällt in die Kompetenz der Organisationseinheit Gebäude und Technik.<br />
Die organisatorischen Maßnahmen insbesondere zu den folgenden Themen sind im<br />
Rahmen der Vorgaben durch die TU von der OE jeweils einzuhalten:<br />
� Entscheidung zur Durchführung der Maßnahme<br />
� Festlegung eines Kostentragungsschlüssels<br />
Die Planung und Budgetierung dieser Maßnahmen hat jedenfalls durch die<br />
Organisationseinheit Gebäude und Technik zu erfolgen. Die Abbildung in SAP erfolgt<br />
über die jährliche CO-Planung, sofern die erforderlichen Parameter vor dem Planungslauf<br />
bekannt sind.<br />
Im Zuge der Planung eines derartigen Projektes ist eine Aufteilung der anfallenden Kosten<br />
in Instandhaltungen (=laufender Aufwand) und aktivierungspflichtige Aufwendungen zu<br />
15.06.2012 Seite 47 von 102
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