Handbuch Rechnungswesen
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� Organisationseinheit<br />
� Abteilung/Fachbereich (Subkostenstelle) falls vorhanden<br />
� Zeitraum des Kongresses/Tagung/Seminars (Beginn- und Enddatum)<br />
� Kongress/Tagung/Seminarleiter (Budgetverantwortliche/r)<br />
� Kreditkarteneinzahlung gewünscht<br />
Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Je nach Umfang des Kongresses/Tagung/Seminars wird in weiterer Folge entschieden, ob<br />
ein KTS- oder ein KTG-Innenauftrag angelegt wird.<br />
KTS-Innenauftrag (eigenes Girokonto)<br />
Ab einem gewissen Veranstaltungsumfang ist die Eröffnung eines eigenen Girokontos<br />
empfehlenswert. (Orientierungshilfen: mehr als € 10.000,- Einnahmen, mehr als 50<br />
TeilnehmerInnen, Veranstaltungszeitraum länger als 3 Tage) .<br />
Falls eine Kreditkarteneinzahlung der Teilnamegebühr gewünscht wird, muss in jedem Fall<br />
ein eigenes Girokonto eröffnet werden.<br />
KTG-Innenauftrag (kein eigenes Girokonto)<br />
Diese Innenaufträge werden über das Hauptgirokonto der TU abgewickelt, und sind daher<br />
für Veranstaltungen kleineren Umfangs vorgesehen.<br />
Die von Ihnen angegeben Details werden durch die Quästur an die Controllingabteilung<br />
weitergeleitet, welche die Anlage des Innenauftrags übernimmt und Sie daraufhin über<br />
den erfolgreich angelegten Innenauftrag informiert.<br />
Bereits zu diesem Zeitpunkt kann von der Organisationseinheit mit der Planung und<br />
Organisation der notwendigen Räumlichkeiten begonnen werden.<br />
Ein Girokonto anlegen lassen<br />
Sofern die Abwicklung des Kongresses/Tagung/Seminars über einen KTS-Innenauftrag<br />
erfolgt, eröffnet die Quästur ein eigenes Girokonto.<br />
Nach Bearbeitung der Mailanfrage erhält die Organisationseinheit ein<br />
Unterschriftsprobenblatt zugesandt, welches ausgefüllt und im Original gemeinsam mit der<br />
Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises (z.B. Führerschein) wieder an die die Quästur<br />
retourniert wird.<br />
Von der UniCredit Bank Austria werden die Zugangsdaten (PIN, TANs) für das<br />
OnlineBanking (BusinessNet) direkt an die Privatadresse, der am Unterschriftsprobenblatt<br />
angegebenen Personen gesandt.<br />
15.06.2012 Seite 65 von 102
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