Handbuch Rechnungswesen

treffen.
Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Instandhaltung
Unter Erhaltung (Instandhaltung) sind jene Kosten zu verstehen, welche aufgewendet
werden um das Gebäude / den Gegenstand in einem ordnungsgemäßen Zustand zu
erhalten oder wiederherzustellen. Die Wesensart des Wirtschaftsgutes darf dabei nicht
verändert werden. Es wird somit immer etwas Altes durch etwas Neues ersetzt.
Beispiele:
Austausch von Türen und Fenstern, Ausmalen von Räumen, Austausch des schadhaften
Parkettboden, Erneuerung von Beleuchtungskörpern, Einziehen einer Betondecke statt
einer Holzdecke
Fällt im Rahmen eines Umbaus eine Instandhaltungsmaßnahme mit einer
Herstellungsmaßnahme zusammen, so ist auch die Instandhaltung aktivierungspflichtig,
sofern eine exakte Trennung nicht möglich ist.
Herstellung
Unter Herstellungsaufwand ist immer ein aktivierungspflichtiger Aufwand zu verstehen.
Dieser ist immer im Zuge von Generalsanierungen ganzer Gebäude und/oder
Gebäudeteile gegeben. Hier wird nichts ersetzt, sondern etwas Neues geschaffen.
Beispiele:
Generalsanierungen von ganzen Gebäuden oder einzelnen Gebäudeteilen, (Erweiterung
und Verstärkung von Leitungen) Abbruch und Einziehen von Trennwänden
Bewertung
Sollten im Rahmen eines Projektes daher sowohl Instandhaltungsmaßnahmen als auch
Herstellungsmaßnahmen anfallen und können diese voneinander getrennt werden (d.h.
hängen die Maßnahmen nicht zusammen; z.B. Ausmalen nach Generalsanierung) so ist
eine getrennte bilanzielle Bewertung möglich.
Der Erhaltungsaufwand ist sofort im Jahr des Anfalls in voller Höhe geltend zu machen.
Herstellungsaufwendungen sind hingegen zuerst als Anlagen im Bau und bei
Inbetriebnahme im Anlagevermögen zu aktivieren.
Erfassung durch die Abteilung Gebäude und Technik
Die Aktivierung der Anlagen im Bau erfolgt bei Inbetriebnahme der sanierten Gebäude
bzw. bei Teilinbetriebnahme von einzelnen Gebäudeteilen. Folgende SAP-Anlagenklassen
kommen für die Aktivierung von Gebäudesanierungen in Betracht:
Anlagenklasse Beispiele für auszuweisende
Maßnahmen/Einrichtungen
021300 Investitionen in fremden Gebäuden Baumeistertätigkeiten Maßnahmen an der
(Nutzungsdauer 30 Jahre)
Gebäudesubstanz, Maßnahmen im
Dachbereich, Haustechnische Anlagen bei
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