Handbuch Rechnungswesen
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Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
Verwendung der Förderungsmittel<br />
In der operativen Gebarung erfolgt eine Teilung der Finanzmittel in Personal- und<br />
Sachmittel.<br />
Die Auszahlung von Förderungsmitteln erfolgt ausschließlich im bargeldlosen<br />
Zahlungsverkehr.<br />
Für die Abwicklung aller FWF-Projekte existiert ein eigenes Girokonto, welches durch die<br />
Quästur verwaltet wird.<br />
Für freigegebene Projekte wird im SAP durch die Controlling-Abteilung aufgrund des<br />
Eintrages in der Projektdatenbank, jeweils ein Innenauftrag für die Abwicklung der<br />
Personalkosten (T*), und ein Innenauftrag für die Abwicklung der Sachkosten (F*)<br />
angelegt.<br />
Die Innenauftragsnummern ermöglichen eine eindeutige Zuordnung zum Projekt.<br />
Personalmittel<br />
Die Fördermittel können sowohl zur Deckung von Personalkosten für das<br />
wissenschaftliche Personal, als auch für das nichtwissenschaftliche Personal verwendet<br />
werden. Als Beschäftigungsform stehen der Dienstvertrag und die Forschungsbeihilfe zur<br />
Verfügung. Es dürfen nur befristete Dienstverträge abgeschlossen werden.<br />
Die Universität ist anweisungsberechtigt. Die Personalkosten werden vom FWF an die<br />
gehaltsverrechnende Stelle direkt refundiert. Die Anstellung von FWF Personen erfolgt<br />
über die jeweilige Personalabteilung der TU.<br />
Allfällige Anträge auf Forschungsbeihilfe (Formular befindet sich auf der Homepage der<br />
Quästur) sind an die Quästur zu senden.<br />
Sachmittel<br />
Die Sachmittel werden vom/von der Projektleiter/in direkt beim FWF angefordert.<br />
Das Überweisungsanforderungsformular bekommt der/die Projektleiter/in vom FWF<br />
übermittelt, eine Kopie ist an die Quästur zu schicken.<br />
Alle Eingangsrechnungen, Reisekosten, etc. werden durch die Quästur verbucht und sind<br />
aus diesem Grund versehen mit dem Kontierungsstempel in die Quästur zu schicken.<br />
Der Kontierungsstempel ist mit dem Innenauftrag (F*), einer Unterschrift im Feld „Sachlich<br />
Richtig“ und im Feld „Anweisungsberechtigter“ (Projektleiter/in) zu versehen.<br />
Archivierung<br />
Alle FWF-Belege betreffend Sachaufwand werden in der Quästur gescannt und sind somit<br />
elektronisch archiviert.<br />
Jahresverwendungsnachweis<br />
15.06.2012 Seite 77 von 102
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