Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Bei Erfassung einer Ausgangsrechnung mit SD-Material 30 (Spenden, Schenkungen,
Nachlässe) wird automatisch eine Mahnsperre gesetzt.
2.15 Innerbetriebliche Verrechnung
Das Formular für die Innerbetriebliche Verrechnung (IV) befindet sich auf der Homepage
der Quästur, es dient zur Abwicklung folgender Geschäftsfälle innerhalb der TU:
� Umbuchung von Fehlbuchungen: bei der Erfassung von Eingangs- oder
Ausgangsrechnungen wurde eine falsche Kostenstelle oder ein falscher
Innenauftrag angesprochen (Rechnungskopie beilegen).
� Kostenersatz für Leistungen innerhalb der TU: es werden Leistungen einer
Organisationseinheit an eine andere Organisationseinheit in Rechnung gestellt
(zusätzlich Kostenmitteilung erforderlich). Z.B.: Verrechnung von Kopien,
Raummiete f. Veranstaltungen
� Sonstiges: Abrechnung von Innenaufträgen (KTS- oder KTG-Innenaufträge),
Umbuchung des Eigenfinanzierungsanteils für LION-Projekte, Ausgleich von
Minussalden auf GIN- oder GIP-Innenaufträgen.
Bitte beachten Sie, dass IV ohne Belege nicht durchgeführt werden können.
� Es ist nicht möglich Personalkosten für §27 Bedienstete über IV umzuschichten.
Personalkosten für §27 Bedienstete sind ausnahmslos über die TISS-
Projektdatenbank zu erfassen, oder über die manuelle Kostenverteilung beim
jeweiligen Girokonto oder Profitcenter.
Die Banküberträge zu den IV, die verschiedene Girokonten betreffen, werden jeweils am
10. und am 25. jedes Monats durchgeführt, bzw. am darauffolgenden Arbeitstag.
Aus diesem Grund werden Innerbetriebliche Verrechnungen, die verschiedene Girokonten
betreffen, mit 10. bzw. mit 25. jedes Monats als Buchungsdatum erfasst. Bitte
berücksichtigen Sie bei Abfragen diese Termine bei Eingabe des Buchungszeitraums.
2.15.1 Manuelle Kostenumbuchung
Ist derzeit noch in Bearbeitung.
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