Handbuch Rechnungswesen

2.3.4 Gutschriften zu Rechnungen Anlagevermögen
Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Eine Gutschrift im Rechnungsjahr liegt vor, wenn der gesamte Rechnungsbetrag im
gleichen Wirtschaftsjahr in dem die Anschaffung des Gegenstandes stattfindet durch die
Firma rücküberwiesen wird.
Bei einer nachträgliche Entlastung wird nur ein Teil des Rechnungsbetrages im gleichen
Wirtschaftsjahr in dem die Anschaffung des Gegenstandes stattfindet durch die Firma
rücküberwiesen.
Sowohl eine Gutschrift als auch eine nachträgliche Entlastung im Rechnungsjahr sind mit
dem Bestellbezug vom Institut zu bearbeiten.
Eine Gutschrift bzw. eine nachträgliche Entlastung im Folgejahr können nur mehr durch
die Anlagenbuchhaltung bearbeitet werden.
2.3.5 Abgang von Anlagevermögen
Jeder Abgang eines Anlagegegenstandes ist der Anlagenbuchhaltung bekannt zu geben.
Ursachen eines Anlagenabgangs:
� Gerät ist veraltet bzw. unbrauchbar bzw. defekt
� Neuanschaffung eines Gerätes ist preisgünstiger als eine Reparatur
� regelmäßige Elektronikschrottentsorgung durch die Abteilung Gebäude und Technik
Es ist auf Ebene der Organisationseinheit durch den verantwortlichen Projektleiter oder
Leiter der OE die Ursache des Anlagenabganges schriftlich zu dokumentieren und zu
bestätigen.
In diesen Fällen ist das Formular „Anlagen-Abgang“ auszufüllen.
Die Ausbuchung eines noch vorhandenen Restbuchwertes ist auf diesem Formular zu
begründen.
� Verkauf
Der Verkauf einer Anlage bzw. GWGs ist von der Organisationseinheit mittels PDF-
Formular „Verkauf Anlagen/GWG“ der Anlagenbuchhaltung bekannt zu geben. Alle
relevanten Richtlinien sind auf diesem Formular unter Punkt IV angeführt.
� Diebstahl und Verlust
Diebstähle und Verluste sind der Rechtsabteilung schriftlich mittels
Sachverhaltsdarstellung und polizeilicher Diebstahlanzeige bzw. Verlustanzeige zu
melden. Die Genehmigung des Anlagenabganges wird der Anlagenbuchhaltung durch die
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