Handbuch Rechnungswesen
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Quästur / E010A<br />
Karlsplatz 13<br />
1040 Wien<br />
quaestur.tuwien.ac.at<br />
DVR Nr. 0005886<br />
geschickt. Aufgabe des EU-Forschungssupport ist es unter anderem festzustellen,<br />
ob die jeweilige Organisationseinheit die Funktion eines Finanzkoordinators<br />
innehat.<br />
Falls die Organisationseinheit nicht Koordinators ist,<br />
� sind die Projektmittel über das §27 Bankkonto der jeweiligen Organisationseinheit,<br />
über eine eigene Innenauftragsnummer (D*) im Bilanzbuchungskreis abzuwickeln.<br />
Falls die Organisationseinheit Koordinator ist,<br />
� erfolgt eine schriftliche Bestätigung vom EU-Forschungssupport, dass die<br />
Organisationseinheit die Funktion des Finanzkoordinators inne hat.<br />
� Die Projektmeldung wird vom EU-Forschungssupport an die Controllingabteilung<br />
weitergegeben welche für das Projekt eine eigene Innenauftragsnummer (D*)<br />
anlegt.<br />
� Der/die Projektleiter/in hat ein eigenes Bankkonto (Treuhandkonto) über die<br />
Quästur zu beantragen.<br />
� Das Treuhandkonto befindet sich im Selbstverwaltungsbereich der<br />
Organisationseinheit. Am Treuhandkonto werden die Einnahmen und Ausgaben<br />
betreffend dem Fördergeber sowie den Partnern verwaltet. Dieses Girokonto wird<br />
vom/von der Projektleiter/in der EU-Kommission bekannt gegeben.<br />
� Nach Einlangen der Förderungsmittel teilt der Koordinator diese Gelder an die<br />
Partner des EU-Projektes auf. Gleichzeitig wird der TU Anteil für die Durchführung<br />
auf das jeweilige §27 Bankkonto überwiesen.<br />
Weitere Koordinatoren<br />
Die Abwicklung von Koordinatorentätigkeiten für Gelder von anderen Fördergebern (z.B.<br />
FFG) erfolgt ident zur Abwicklung von EU-Projekten. In diesem Fall ist eine Meldung über<br />
das Außeninstitut jedoch nicht notwendig.<br />
Zusammenfassende Übersicht<br />
Die nachfolgende Tabelle soll einen Vergleich zwischen dem Buchungskreis TUW1 und<br />
dem Selbstverwaltungsbereich (außerhalb der TU-Wien, eigenverantwortliche Einnahmen-<br />
Ausgaben-Rechnung) hinsichtlich der Tätigkeiten im Zusammenhang mit einem<br />
Koordinator-Projekt darstellen.<br />
Buchungskreis TUW1 Selbstverwaltungsbereich § 26<br />
Girokonto §27 Bankkonto Treuhandkonto<br />
Innenauftragsnummer<br />
(für die Abwicklung von<br />
Personal- und Sachmittel)<br />
D*<br />
15.06.2012 Seite 79 von 102
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