Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Für die Aufbewahrungspflicht von Unterlagen bei EU-Forschungsprojekten sind folgende
Bestimmungen maßgeblich:
� Bei RP7-Projekten (Siebtes Rahmenprogramm) müssen die Empfänger nach
Abschluss des Projekts bis zu fünf Jahre lang die Originalausfertigungen bzw. in
begründeten Ausnahmefällen beglaubigte Kopien – einschließlich elektronischer
Kopien – aller Unterlagen aufbewahren, die im Zusammenhang mit der
Finanzhilfevereinbarung stehen. Diese werden der Kommission für die
Durchführung etwaiger Finanzprüfungen gemäß der Finanzhilfevereinbarung auf
Anfrage zur Verfügung gestellt.
Wichtig ist dabei noch, dass diese 5-Jahresfrist erst nach Erhalt der
Abschlusszahlung beginnt und das kann im Einzelfall durchaus Jahre nach dem
vertraglich festgelegten Projektende sein.
� EFRE-Projekte (Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung) Alle Dokumente
zur Projektdurchführung inklusive der Berichte müssen von allen Partnern, d.h. dem
Lead Partner und allen Projektpartnern, bis drei Jahre nach Programmabschluss,
mindestens aber bis 31.12.2022 (!) aufbewahrt werden. Auf Anfrage müssen diese
Dokumente für Kontrollinstitutionen verfügbar sein.
2.18 Umsatzsteuer
Detaillierte und laufend aktualisierte Informationen zur Umsatzsteuer finden Sie auf der
Homepage der Quästur.
2.18.1 Grundlagen Umsatzbesteuerung
Der Umsatzsteuer unterliegen grundsätzlich die Lieferungen und sonstigen Leistungen die
Unternehmer (im Sinne des Umsatzsteuergesetzes) im Inland gegen Entgelt im Rahmen
ihres Unternehmens ausführen, zudem auch der Eigenverbrauch, die Einfuhr von
Gegenständen aus einem Drittland ins Inland und der innergemeinschaftliche Erwerb.
Die Umsatzsteuer ist einer Verbrauchersteuer, entsprechend haben Unternehmer, bis auf
einige Ausnahmen, neben der Pflicht zur Verrechnung von Umsatzsteuer für ihre
Lieferungen und Leistungen auch das Recht ihnen verrechnete Umsatzsteuer als
sogenannte „Vorsteuer“ beim Finanzamt in Abzug zu bringen, und so rückerstattet zu
bekommen.
Bestimmte Unternehmer, Waren oder Dienstleistungen werden gemäß § 6 UStG von der
Pflicht zur Verrechnung der Umsatzsteuer befreit, besitzen dementsprechend jedoch fast
überwiegend auch nicht das Recht zum Vorsteuerabzug.
15.06.2012 Seite 83 von 102