Handbuch Rechnungswesen

Es sollte unbedingt auf die Auswahl der richtigen Partnerbank und die
Zahlungsbedingungen, die auf der Rechnung angeführt sind, geachtet werden.
2.7.3 Steuerkennzeichen
Bei der Erfassung der ER in SAP sind Steuerkennzeichen zu hinterlegen.
Grundsätzlich sind Lieferungen und Leistungen an die TU vom Vorsteuerabzug
ausgeschlossen, sofern sie nicht in einem direkten Zusammenhang mit
umsatzsteuerpflichtigen Leistungen der TU stehen.
Lieferung / Leistung aus dem Inland:
Generell ist der Steuersatz zu verwenden, der auf der ER angegeben wurde.
V3: keine Steuer (z.B. Refundierungen…)
V4: 10% (z.B. Literatur, Speisen …)
V5: 20% (normaler Steuersatz)
Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Lieferung aus dem EU-Raum:
Wenn Waren aus einem Mitgliedsland der EU erworben werden, liegt ein
innergemeinschaftlicher Erwerb vor. Dabei geht die Steuerschuld an die TU über, daher
darf auf der Rechnung keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden. In diesem Fall müssen
auf der ER sowohl die UID-Nummern der TU (AT U37675002) und die des Lieferanten
angegeben werden.
Zu verwendende Steuerkennzeichen:
NK: keine Steuer (wenn die Lieferung in Österreich umsatzsteuerfrei gewesen wäre,
ausgenommen Kleinunternehmerregelung)
E0: keine Steuer (Abgabenbefreiung bis zu einem Warenwert von € 11,- pro Sendung)
E3: 10% (z.B. Literatur, Speisen …)
E4: 20% (normaler Steuersatz)
Lieferung aus Drittländern:
Normalerweise wird eine Einfuhrumsatzsteuer (EUSt) vorgeschrieben, die vom Spediteur /
Lieferanten eingehoben wird. Die EUSt ist mit derselben Warengruppe wie die Ware zu
verbuchen, da sie den Wert der Ware erhöht.
Steuerkennzeichen: V9
Bei Sendungen aus Drittländern besteht eine Abgabenbefreiung bis zu einem Warenwert
von € 22,-.
Sonstige Leistung aus EU und Drittländern:
Sonstige Leistungen sind Leistungen, die nicht in einer Lieferung bestehen (z.B.
Reparaturen, Beratungsleistungen, Datenverarbeitung …).
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