Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Projektleiters, der Projektnummer oder dem Projektnamen und um welches Projekt es sich
handelt (FFG, Koordinator, etc) zu beantragen ist (Ausnahme: FWF). Vorher ist die
vollständige Eingabe der erforderlichen Daten in die Projektdatenbank und deren Freigabe
durch den/die Leiter/in der Organisationseinheit bzw. Dekan notwendig.
Kostenersatz
Für ad-personam-Projekte der Auftragsforschung ist der volle Kostenersatz zu leisten.
Im Bereich der Forschungsförderung gilt folgende Regelung: Wenn vom Fördergeber
keine Overheadzahlungen an die Fördernehmer geleistet werden, werden auch seitens
der TU keine Overheadzahlungen verlangt.
Sobald seitens des Fördergebers Overheads gewährt werden, so ist auch ein
Kostenersatz an die TU für dieses Projekt abzuführen.
Bei Anstellung von Projektmitarbeiter/innen (Dienstnehmer/innen), welche im Zuge des
Projektes ein befristetes Dienstverhältnis mit der TU eingehen, werden €
20,00/Monat/Person, bei FWF-Projekten € 14,00 als Entgelt für die Bearbeitung der
Personalkosten durch die Quästur einbehalten.
(Mitteilungsblatt 16 vom 1.8.2007, Pkt. 168)
Projektabschluss
Der Abschluss eines ad-personam-Projektes erfolgt mittels Eintragung in der
Projektdatenbank.
Zusätzlich wird aufgrund eines Schreibens auf Institutspapier das Girokonto, welches für
die Abwicklung der Sachmittel verwendet wurde, durch die Quästur geschlossen
(Ausnahme FWF).
Das Formular für die Girokontenschließung befindet sich auf der Homepage der Quästur
2.16.2 Gegenüberstellung §27 und §26
Drittmittel § 27 Ad-personam Projekte § 26
Voraussetzungen Leiter der Organisationseinheit
sind ex lege zum Abschluss
von bestimmten
Rechtsgeschäften
bevollmächtigt;
Voraussetzungen lediglich im
Innenverhältnis durch
Richtlinien, Weisungen oder
Satzungsbestimmungen
Meldung Bericht über die Durchführung
der abgeschlossenen
Rechtsgeschäfte an das
Rektorat gem. § 27 Abs. 5 UG
Keine Beeinträchtigung der
.) Rechte und Pflichten anderer
Universitätsangehöriger,
.) der Aufgaben der betreffenden
Organisationseinheit in Lehre und
Forschung,
.) der Pflichten aus dem
Arbeitsverhältnis.
Meldung an das Rektorat vor
Übernahme und Durchführung
gem. § 36 Abs. 4 UG 2002
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