Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Werden sonstige Leistungen von einem nicht in Österreich ansässigen Unternehmen
bezogen und ist der Ort der Leistung Österreich, so geht die USt-Schuld vom
Leistungserbringer auf die TU über (Reverse Charge Verfahren). Bei der Bestellung
muss die UID (ATU37675002) der TU angegeben werden.
Steuerkennzeichen: R4
Ist der Ort der Leistung im Ausland (z.B. Reparatur im Ausland, Kongressgebühren,
Verpflegungsleistungen, Eintrittsgelder, …), ist die ausländische Steuer zu bezahlen.
Steuerkennzeichen: N0
Sonderfall:
Ein ausländischer Vortragender (ohne Wohnsitz in Österreich) hält eine Vorlesung an der
TU:
Vorträge wissenschaftlicher, unterrichtender oder belehrender Art im Hoheitsbereich sind
gemäß § 6 (1) Z 11 UStG unecht steuerbefreit, daher entsteht für die TU auch keine
Reverse Charge Pflicht.
Steuerkennzeichen: NK
2.7.4 Zahllauf
Der zentrale Zahllauf wird täglich werktags ab 13:00 Uhr in der Quästur durchgeführt.
Dabei werden alle bis zu diesem Zeitpunkt gebuchten und fälligen Rechnungen in
elektronischer Form zur Bezahlung an die Hausbank weitergeleitet.
2.7.5 In Verlust geratene Rechnungen
Sollten Eingangsrechnungen in Verlust geraten sein, ist bei den betreffenden Firmen ein
Rechnungsduplikat anzufordern. Dieses Duplikat ist mit dem vollständig ausgefüllten
Kontierungsstempel zu versehen.
Zusätzlich ist auf der Rechnung der Vermerk „Zweitausfertigung anstelle der in Verlust
geratenen Rechnung“ mit Unterschrift des Anweisungsberechtigten vorzunehmen.
2.8 Handkassen an den Organisationseinheiten (§27 und §28)
Jede Organisationseinheit, die über eine Handkassa verfügt, ist verpflichtet, ein
Kassabuch zu führen. Über das Kassabuch können sowohl Mittel des §28 Budgets als
auch Mittel der Forschungsprojekte abgewickelt werden, aber keine FWF-Rechnungen.
Das Kassabuch ist von der jeweiligen Organisationseinheit selbst anzuschaffen.
Die Dotierung und Aufstockung der Handkassen erfolgt mittels einer formlosen
schriftlichen Anforderung an die Abteilungsleitung der Quästur.
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