Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Bücher oder Zeitungen) ist die Warengruppe 537 „Bücher/Zeitschriften/besp.Datenträger“
zu wählen, wodurch eine Verbuchung auf ein Aufwandskonto erfolgt.
Bitte in allen Fällen im Feld Kurztext in der Bestellung den Buchtitel, ev. auch den Autor
eingeben.
Die Bestellung ist 2-fach auszudrucken. Eine Ausfertigung wird unterfertigt (4-Augen-
Prinzip) an den Lieferanten versendet. Bei Bestellwert über EUR 20.000,00 ist eine
Unterfertigung durch den Leiter der Organisationseinheit erforderlich.
Die zweite Ausfertigung wird ebenfalls unterfertigt und bei der Organisationseinheit als
Nachweis des Bestellvorganges zu Dokumentationszwecken abgelegt.
Bei Zugang/Lieferung der wissenschaftlichen Literatur durch den Lieferanten an die
bestellende Organisationseinheit ist die zugrundeliegende Eingangsrechnung hinsichtlich
folgender Punkte zu prüfen:
� Ist der bestellte Gegenstand geliefert worden?
� Ist die bestellte Menge/Anzahl geliefert worden?
� Entspricht der fakturierte Betrag dem Anbot/der Bestellung?
� Wurde die Rechnung auf die TU ausgestellt?
� Entspricht die Eingangsrechnung den erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen?
siehe Rechnungsmerkmale
� UID-Nr. des Lieferanten bzw. UID-Nr. der TU siehe Steuerrichtlinien.
Es ist somit auf Ebene der Organisationseinheit durch den verantwortlichen Besteller die
sachliche und rechnerische Richtigkeit der Eingangsrechnung zu prüfen und dies mittels
des vorgesehenen Kontierungsstempels zu dokumentieren.
Es sind vor allem bei EU-Auslandsrechnungen die unterschiedlichen Steuersätze für
gedruckte Literatur und für Literatur auf Datenträger (CD-ROMs, Videos, etc.) zu
beachten.
Die sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie die Zuordnung zum Innenauftrag und zur
Kostenstelle ist mit Hilfe des Kontierungsstempels auf der Rechnung zu dokumentieren:
2.5 Schenkungen und Subventionen
Geld, Wertpapiere
Werden einer Organisationseinheit von dritten Personen Bargeld, Sparbücher oder
Wertpapierdepots geschenkt oder vererbt, so handelt es sich um Zugänge von flüssigen
Mitteln, die als Schenkungen zu erfassen sind. Sofern mit der Schenkung oder Vererbung
der flüssigen Mittel eine Zweckwidmung verbunden ist (z.B. Förderung von Dissertanten,
etc.) ist eine entsprechender Ausweis im Eigenkapital der TU erforderlich.
Derartige Zuwendungen sind mit dem Formular „Schenkung Subventionen“ an die Quästur
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