Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
2.8.2 Verwahrung
Die Handkassa ist an der Organisationseinheit in einer versperrbaren Kassette
aufzubewahren, zusätzlich muss die Kassette in einem versperrbaren Möbelstück (z.B.
Schrank, Schreibtischlade) eingeschlossen werden.
Ab Übernahme der Handkassa geht jegliches Risiko, insbesondere des Verlustes, der
Beschädigung, der Vernichtung, des Raubes und des Diebstahls auf die
Organisationseinheit über.
2.8.3 Diebstahl
Diebstähle sind von der Organisationseinheit bei der Polizei anzuzeigen und eine Kopie
sowie eine Sachverhaltsdarstellung an die Rechtsabteilung zu übermitteln.
Die Erstattung des Fehlbetrages erfolgt zu Lasten des §28 Budgets der
Organisationseinheit.
2.9 Kassa in der Quästur
2.9.1 Einzahlungen
Einzahlungen sind in bar, mit Kredit- und Bankomatkarte möglich.
� Kostenersätze für Skripten und Kopien
Diese können von den Organisationseinheiten eingenommen und ehestmöglich in
der Kassa einbezahlt werden. Es ist der Ersatzbeleg (Formular auf der Homepage
der Quästur) auszufüllen.
Außerdem muss eine Einzahlungsbestätigung (Einzahlungsbestätigungsblock ist an
der Kassa erhältlich) über den Gesamtbetrag beigelegt werden. Der Geldbetrag
wird dann an der Kassa verbucht.
� Einzahlungen für Exkursionen
Es muss eine Aufstellung beigelegt werden, welche die Namen der Einzahler und
den jeweiligen Betrag beinhaltet (Formular auf der Homepage der Quästur).
Weiters ist eine Einzahlungsbestätigung über den Gesamtbetrag erforderlich.
Alternativ kann auch für jeden einzelnen Einzahler eine Einzahlungsbestätigung
vorgelegt werden. Weitere Informationen zur Abwicklung von Exkursionen finden
Sie unter Punk 2.13.
� Ausgangsrechnungen
Bereits gebuchte Fakturen können an der Kassa bar eingezahlt werden. Die
ausgedruckte Faktura ist an der Kassa vorzulegen.
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