Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
� Einzahlungen von Studenten
für Studentenausweis, Zeugniskopien, Bestätigungen, Nostrifizierung, Sponsion,
Dr.-Diplom, Habilitation und Abschriften können an der Kassa getätigt werden.
Dazu muss der Einzahlungsbeleg (liegt an der Kassa auf) ausgefüllt werden.
Einzahlungen von Studiengebühren und ÖH-Beiträgen können nicht an der Kassa
erfolgen.
� Bibliothek
Die Bibliothek ist berechtigt, folgende Einzahlungen vorzunehmen:
Mahngebühren, Verzugsgebühren, Jahresgebühren und Ersatzentlehnkosten,
Kopien, Verlust Buchersatz, Buchverkauf.
2.9.2 Auszahlungen
Auszahlungsbeträge über € 1.000,- müssen mindestens einen Tag vor Behebung an der
Kassa angemeldet werden.
� Eingangsrechnungen
Die Organisationseinheiten können sich bezahlte Eingangsrechnungen an der
Kassa bar auszahlen lassen. Dazu muss die mit ausgefülltem Kontierungsstempel
versehene Originalrechnung vorgelegt werden. Aus der Rechnung muss eindeutig
hervorgehen, dass diese bezahlt worden ist.
� Bargeldanforderung
Mittels des Bargeldanforderungsscheins (auf der Homepage der
Quästur/Formulare) können die Organisationseinheiten Bargeld beheben, z.B. für
Exkursionen, Tagungen, Barzahlung von Rechnungen etc. Innerhalb einer Woche
ist die mit ausgefülltem Innenauftrag versehene Originalrechnung an der Kassa
nachzureichen.
� Honorarnoten
Es ist das ausgefüllte und unterschriebene Formular „Honorarnote“ (auf der
Homepage der Quästur/Formulare) an der Kassa vorzulegen. Schriftliche
Werkverträge sind beizulegen. Ausländische Staatsbürger müssen auch das
Quellensteuerformular ZS-QU1 ausfüllen
� Gastvorträge
Auszahlungen in bar für Gastvortragende werden nicht vorgenommen – siehe
hierzu Richtlinien der Rechtsabteilung.
� Weitere Auszahlungen
Handkassa
Stipendien und sonstige Förderungen
15.06.2012 Seite 62 von 102