Handbuch Rechnungswesen

Quästur / E010A
Karlsplatz 13
1040 Wien
quaestur.tuwien.ac.at
DVR Nr. 0005886
Über die Durchführung des Forschungsvorhabens ist ein jährlicher Verwendungsnachweis
zum Stichtag 31.12. bis spätestens 30.4. des Folgejahres vorzulegen.
Der Jahresverwendungsnachweis besteht aus:
dem Bericht vom/von der Projektleiter/in
dem Abrechnungsformular das von der Quästur ausgefüllt wird.
Die rechnerische Richtigkeit wird von der Quästur, die inhaltliche Richtigkeit wird vom/von
der Projektleiter/in bestätigt. Aufgabe des/der Projektleiter/in ist dabei die Überprüfung der
Ausgaben hinsichtlich ordnungsgemäßer und zeitgerechter Buchung aller Belege und
deren Zuordnung zum Projekt.
Projektabschluss
Nach Abschluss des Forschungsprojektes muss ein zusammenfassender Bericht über die
Ergebnisse, Erfolge und Misserfolge der Forschungsarbeiten samt den vorgegebenen
Beilagen vorgelegt werden.
Dem Endbericht ist die Endabrechnung, welche durch die Quästur durchgeführt wird,
beizulegen.
Unverbrauchte Förderungsmittel sind dem FWF zurück zu überweisen.
Das Formular für die Rücküberweisung der Restmittel an den FWF befindet sich auf der
Homepage der Quästur
2.16.4 Koordinationsprojekte
EU Forschungsvorhaben
Grundsätzliches zu EU-Projekten
EU-Projekte sind grundsätzlich §27-Projekte, allerdings ist die Finanzkoordination wie ein
§26 Projekt zu behandeln, da für Gelder, die nicht zum Vermögen der TU-Wien zu zählen
sind, nur eine Treuhandverwaltung über die TU erfolgt.
Alle EU-Projekte müssen beim „EU-Forschungssupport (E0155)“ eingereicht werden. Der
EU-Forschungssupport unterstützt als Serviceeinrichtung ForscherInnen und die
Administration der TU bei der Vorbereitung und Abwicklung von EU Projekten.
Nimmt die Organisationseinheit in einem EU-Projekt die Funktion eines Koordinators ein,
dann tritt die TU gegenüber den Vertragspartnern treuhändisch auf. Jene Budgetmittel die
vom EU-Koordinator an Partner weitergegeben werden, sind vom Koordinator mittels
Einnahmen-Ausgabenrechnung selbst zu verwalten.
Projektabwicklung für EU-Projekte
Folgende Vorgangsweise ist in diesem Zusammenhang einzuhalten:
� Verträge und Meldungen von EU-Projekten werden an den EU-Forschungssupport
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