Geschäftsbericht 2010 Holcim Ltd

1. Finanzielle Berichterstattung
Der Verwaltungsrat wird monatlich über den laufen-
den Geschäftsgang orientiert, verabschiedet die Quar-
talsberichterstattung und gibt sie zur Veröffentlichung
frei (mit Ausnahme des Berichts über das erste Quar-
tal, welcher vom Audit Committee verabschiedet und
freigegeben wird). Der Verwaltungsrat diskutiert den
Geschäftsbericht, nimmt von den Berichten der Revi-
sionsstelle Kenntnis und legt den Geschäftsbericht zur
Genehmigung der Generalversammlung vor.
Im Hinblick auf die Strategieentwicklung des Kon-
zerns werden dem Verwaltungsrat ein Strategieplan,
eine 5-Jahres-Finanzplanung und ein Jahresbudget
vorgelegt.
2. Business Risk Management
Holcim kann von einer langjährigen Erfahrung im
Business Risk Management (BRM) profitieren, das
1999 eingeführt wurde. Holcim hat den BRM-Prozess
im ganzen Konzern fest verankert. Er umfasst heute
alle konsolidierten Gesellschaften und deren relevanten
Geschäftsfelder.
Das BRM analysiert das konzernweite Risikoprofil und
unterstützt die strategischen Entscheidungsprozesse.
Daher ist der BRM-Prozess eng mit dem strategischen
Managementprozess des Konzerns verbunden. Alle
Risiken werden berücksichtigt, angefangen bei Marktrisiken
über betriebliche, finanzielle und rechtliche
Risiken bis hin zu externen Risikofaktoren aus dem
Geschäftsumfeld einschliesslich möglicher Compliance-
und Reputationsrisiken. Die Risikobetrachtung
beschränkt sich jedoch nicht nur auf eine Gefahrenanalyse,
sondern zeigt auch Massnahmen und mögliche
Chancen auf.
Die Risikolage des Konzerns wird “Top-Down” und
“Bottom-Up” beurteilt: Neben den Konzerngesellschaften
führt auch die Geschäftsleitung jährlich
eine Risikoanalyse durch. Der Verwaltungsrat analysiert
mindestens einmal jährlich die Konzernrisiken
und Chancen und diskutiert diese im Rahmen der
jährlichen Strategieüberprüfung mit der Konzernleitung.
Der BRM-Prozess ist in einzelne Prozessschritte unterteilt.
Zuerst werden die verschiedenen Risiken und
Chancen nach ihrer Auswirkung und Eintrittswahrscheinlichkeit
beurteilt und priorisiert. Hauptrisiken
werden vertieft auf ihre Ursachen untersucht. Im
dritten Schritt wird die Beurteilung der aktuellen
Risikosituation durch eine detailliertere Abschätzung
der Auswirkungen komplettiert. Dann wird festgelegt,
wie den einzelnen Risiken begegnet wird, welches
das konsolidierte Risikoprofil ist und welche risikomindernden
Massnahmen zu treffen sind. Im Laufe
des Jahres wird die Entwicklung der einzelnen Risiken
und Chancen systematisch verfolgt und darüber berichtet.
Die im Rahmen dieser Prozesse entstehenden
Informationen werden in einer speziell geschützten,
zentralen Datenbank gespeichert, die es den Konzerngesellschaften
auf der ganzen Welt ermöglicht, jederzeit
für Datenanalysen und Berichterstattung auf ihre
Informationen zuzugreifen. Die Verantwortlichkeiten
bezüglich der Risiken sind klar definiert. Die Konzernfunktion
Strategy & Risk Management ist für den
Ablauf des BRM-Prozesses und für die termingerechte
Risikoberichterstattung der Konzernleitung an den
Verwaltungsrat zuständig.
3. Interne Revision
Die interne Revision stellt die Aufrechterhaltung der
Prozess- und Informationsintegrität sicher. Weitere
Einzelheiten finden sich auf Seite 30. Die interne
Revision untersteht dem Präsidenten des Verwaltungsrates
und rapportiert regelmässig dem Audit
Committee. Die Mitglieder des Verwaltungsrates
haben jederzeit Zugang zur internen Revision. Das
Audit Committee legt jährlich zentrale Bereiche fest,
mit denen sich die interne Revision befassen muss,
und der Leiter der internen Revision berichtet dem
Audit Committee regelmässig über die Tätigkeit der
internen Revision.
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