BertelsmannStiftung - Synergy Consult

Im ersten IGNITE-Workshop wurden folgende
Themen bearbeitet:
— Rolle und Aufgaben der internen
Kommunikation bei der Integration
— die Motivation der Mitarbeiter
— Markenintegration und -positionierung
— die Frage nach dem Ablauf von
Entscheidungsprozessen bei der BP
— das Organisationsmodell der BP – die Arbeit
in der Struktur der Business Units
— die Gerüchte in der Fusion – und was an
ihnen wahr ist
— die Frage nach einer hidden agenda
in der Integration.
Für viele Führungskräfte waren die in diesen
zweieinhalb Tagen eingesetzten Methoden ungewohnt.
Um das Kennenlernen der Führungskräfte
zu beschleunigen und Vorurteile abzubauen,
wurden Kleingruppen zur Bearbeitung der
verschiedenen Themen gebildet. Eine der ersten
Aufgaben war es, gemeinsam in diesen Kleingruppen
ein Bild zu malen, das die Zukunft der
„neuen“ deutschen BP darstellen sollte. Diese
Übung sollte einerseits einen Diskussionsprozess
über die gemeinsame Zukunft in Gang
setzen (es sollte immer nur ein Bild pro Kleingruppe
entstehen!), andererseits aber auch einen
neuen, kreativen Zugang zu diesem wichtigen
Thema eröffnen. Auch die Teambildung wurde
auf einem neuen Weg gefördert: Die Teilnehmer
erhielten Schlaginstrumente und sollten gemeinsam
Musik machen. Nach Proben in kleinen
Gruppen kamen dann 150 Teilnehmer zusammen
und schafften es, gemeinsam Musik mit
einem einheitlichen Rhythmus zu spielen und
sich aufeinander einzustellen. Die Logik dieser
Übung war augenscheinlich: Wenn die Teilnehmer
es schaffen konnten, gemeinsam trotz
aller individuellen Unterschiede und ohne einen
langen verbalen Verständigungsprozess Musik
zu machen, dann wären sie auch in der Lage,
diese komplexe Integration zu bewältigen.
Zudem kam in diesen Workshops ein digitales
Abstimmungssystem zum Einsatz, durch das die
Führungskräfte anonym ihre Bewertung zu ver-
schiedenen Fragestellungen abgeben konnten.
Das Leitungsteam erhielt so ein unmittelbares
Stimmungsbild ihrer wichtigsten Führungskräfte
zu aktuellen Themen. Die Aufgabenstellung an
die Teilnehmer nach Ende des Workshops
bestand darin, mit ihren Mitarbeitern über die
IGNITE-Workshops und die darin besprochenen
und erarbeiteten Inhalte zu reden.
Der zweite IGNITE-Workshop fand ein halbes
Jahr später im Januar 2003 statt. Ein kurzer
Rückblick auf die bisherige Integration eröffnete
den Workshop, bevor die anstehenden Themen
diskutiert wurden. Dazu gehörten
— die anstehenden Personalfragen wie
beispielsweise Stellenbesetzung, Umzüge
und Entlassungen,
— die Integration der verschiedenen
Unternehmenskulturen,
— der weitere Umgang mit den Joint Ventures
(z. B. im Raffinerie-Bereich),
— die Vereinfachung und Beschleunigung von
Prozessen sowie
— die Erhöhung der Wertschöpfung.
Auch hier gab es Vorträge, z. B. zur Strategie
des downstream-Geschäfts, zur Strategie des
Segments Europa und einen Erfahrungsbericht
zur Übernahme von Arco durch BP. Kernpunkt
war aber ein Informationsmarkt, auf dem sich
19 verschiedene Business Units und Funktionen
präsentierten. Zu diesem Zeitpunkt war die bisherige
Struktur der Veba Oel mit den drei rechtlich
selbstständigen Tochterfirmen gerade in die
BP-Struktur der Business Units überführt worden.
Mitarbeiter wurden neu zugeordnet, Prozesse
und Verantwortlichkeiten mussten –
oftmals über Ländergrenzen hinweg – neu
organisiert werden. Die Aufgabenstellung für die
Business Units bestand darin, dass sie Pinnwände
für diesen IGNITE-Workshop vorbereiten
sollten, auf denen sie ihre Arbeit, ihre Strategien
und Ziele für das Jahr 2003 präsentieren sollten.
Alle Pinnwände wurden aufgestellt und die
Teilnehmer des Workshops konnten sich während
der Zeit des Informationsmarktes dort
Die Fallstudie | Kulturelle Integration
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