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Finanzen & Steuern – Dachzeile
Flexibler und sicherer mit Mietsoftware
Kaum eine Firma kommt ohne IT-Ausstattung aus, wobei Mietmodelle kontinuierlich Marktanteile
erobern. Der Grund ist einfach: Alle Ressourcen lassen sich je nach Geschäftsentwicklung buchen oder
wieder abbestellen und bilden damit keinen fi xen Kostenblock. Zudem garantieren spezialisierte
Dienstleister weitaus höhere Sicherheitsstandards, als ein einzelner Betrieb bezahlen könnte.
Geschäftsfahrzeuge, Maschinen oder Gebäude
– Mieten gehört für viele Unternehmen
längst zum Standard, und die
betriebswirtschaftlichen Vorteile dieses
Prinzips liegen klar auf der Hand. So lassen
sich Kosten über einen längeren Zeitraum
verteilen und zudem fl exibel an Umsatz
und Gewinn anpassen. Auch im Softwarebereich
kommen Geschäftsanwendungen
immer häufi ger aus dem Netz, seit leistungsfähige
Internetverbindungen Standard
sind. Dabei greifen Nutzer auf ihre Offi
ce-Programme so zu, wie auf den Strom
aus der Steckdose. Auf Firmenseite sind
dazu lediglich schlanke Arbeitsplatzrechner
mit Betriebssystem und Browser erforderlich
sowie die entsprechende Internetanbindung.
Bezahlt wird jeweils nach
Verbrauch. Programme lassen sich je nach
Bedarf buchen oder wieder abbestellen
und auch die Zahl der Arbeitsplatzlizenzen
ist fl exibel.
Umfangreiche Anwendungspalette
IT-SoftwareService der Telekom beispielsweise
umfasst neben einer professionellen
E-Mail-Anwendung, den bekannten Offi ce-
Programmen zur Textverarbeitung, Präsentation
oder Tabellenkalkulation auch
Software zum Kundenmanagement oder
der Ressourcenplanung. Diese lassen sich
unabhängig voneinander beziehen, und
so können Firmen etwa „klein anfangen“:
Bringt der Test mit wenigen Anwendungen
den gewünschten Erfolg, lässt sich jederzeit
aufstocken. Und trotz aller Unabhängigkeit
sind die verschiedenen Programme
doch voll integriert. So funktioniert programmübergreifendes
Arbeiten problemlos,
die Adressen aus dem Mailprogramm
lassen sich zum Beispiel ohne weiteres für
das Kundenmanagement nutzen. Hierbei
sorgt die einheitliche Nutzeroberfl äche
außerdem dafür, dass sich die Mitarbeiter
schnell in den Programmen zurechtfi nden.
Zur Nutzung genügt es, sich mit Benut-
zername und Passwort anzumelden, und
dann steht der Zugriff auf alle gebuchten
Anwendungen frei. Dieses Prinzip ermöglicht
zudem die problemlose Integration
mobiler Endgeräte. Dabei ist es egal, ob
die Arbeit vom Laptop, dem PC oder einem
IT-SoftwareService: Sicherer Zugriff auf
E-Mails und Unternehmensanwendungen
auch von unterwegs.
Smartphone erfolgt. Und weil die Programme
und Daten sich auf den Servern
des Dienstleisters befi nden, kommt es
nicht zu Versionswirrwarr. Auf die jüngste
Präsentation greifen die Kollegen beim
Kundentermin genauso zu, wie die Entwickler
im Büro, und immer ist es dieselbe
Datei. Langwierige Abstimmungen können
damit unterbleiben.
Kommunikation leicht gemacht
Mit Hosted Exchange beispielsweise lässt
sich die interne Kommunikation vereinfachen.
Denn Kalender, Mails und Kontakte
stehen – soweit gewünscht – unterneh-
ADVERTORIAL
mensweit zur Verfügung. Ändert sich beim
Kundentermin eine Uhrzeit, gibt der jeweilige
Kollege diese einfach ins System ein.
Unverzüglich sehen alle anderen betroffenen
Mitarbeiter die neue Zeit. Und beim
Mailverkehr überträgt das Programm sogar
nur die Kopfdaten einer Mail zu den mobilen
Endgeräten, so dass das Datenvolumen
gering bleibt und Kosten gespart werden.
Einrichtung und Konfi guration der Benutzer-
und E-Mail-Einstellungen bereiten keinerlei
Kopfzerbrechen. Mit der Zusatzoption
EasySupport Hosted Exchange übernimmt
der Sorglos-Service der Telekom per Fernzugriff
die Ersteinrichtung für bis zu drei
Nutzer inklusive Outlook-Konfi guration und
Domaineinrichtung. Der Nutzer entscheidet
fl exibel, wann ihm das zeitlich passt
und geht keinerlei Risiko ein: Erst wenn
alles wie gewünscht funktioniert, fällt eine
einmalige, geringe Gebühr an.
Sicherheit groß geschrieben
Das Prinzip Software aus dem Internet geht
dabei keineswegs auf Kosten der Sicherheit.
Im Gegenteil, verschlüsselte Verbindungen,
professionelle Datensicherheit im Rechenzentrum
am Standort Deutschland sowie
regelmäßige Backups und Aktualisierungen
sorgen für ein deutlich höheres Sicherheitsniveau,
als es sich ein mittelständisches
Unternehmen leisten könnte. Die Möglichkeiten
gehen so weit, dass sich sogar versehentlich
gelöschte Dateien problemlos
wiederherstellen lassen. Firmen können die
umfassende Sicherheit zudem auf Kunden
und Partner ausdehnen. Mit dem Secure
Dataroom, einem webbasierten, hochsicheren
Speicherplatz, lassen sich Dateien
bis zu einer Größe von zwei Gigabyte hoch
laden und dann unabhängig vom Standort
gemeinsam bearbeiten. Dazu genügt
es, den jeweiligen Partnern eine Mail mit
einem geschützten Link zu senden. Somit
ist es nicht mehr erforderlich, sensible Daten
per Mail auf die Reise zu schicken.
Weitere Informationen unter: www.telekom.de/it-softwareservice, telefonisch unter 0800 330 1682 oder im Telekom Shop.