Deutscher Bundestag 18/11400 Unterrichtung

Drucksache 18/11400
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Deutscher Bundestag – 18. Wahlperiode
konnte in der Außenstelle Erfurt eine Wehrdienstüberprüfungskartei
der KD Erfurt recherchierbar gemacht werden.
Zentrale wie dezentrale Karteien sind nicht nur unerlässliche
Findmittel, sondern parallel dazu auch Teil der
MfS-Überlieferung. Sie bedürfen verstärkten konservatorischen
und restauratorischen Interesses (siehe Abschnitt
3.5).
3.3.2 Datenbanken des BStU
3.3.2.1 Bestehende Fachanwendungen
Um den im StUG formulierten Aufgaben zur Beauskunftung
der Stasi-Unterlagen nachkommen zu können, entwickelte
der BStU verschiedene IT-Fachverfahren, die
personenbezogene oder thematische Recherchen ermöglichen.
Sowohl inhaltlich als auch technisch werden diese
Datenbanken ständig weiterentwickelt und mit neuen –
aus der Erschließung, aus Karteien oder aus dem Aktenlesen
gewonnenen – Daten gespeist. Nachfolgend werden
die größten und wichtigsten Datenbanken vorgestellt.
Das umfangreichste personenbezogene Findmittel in den
Archiven des BStU ist die 1993 eingeführte Datenbank
Elektronisches Personenregister (EPR). Sie verwaltet
Fundstellen zu Personendaten, insbesondere aus den dezentralen
Karteien und aus Erschließungsergebnissen. Für
die Bestände der zentralen Ministeriumsebene umfasst das
EPR gut 10,8 Millionen Datensätze. Hinzu kommen ca.
18,4 Millionen Datensätze zu den Überlieferungen in den
ehemaligen Bezirksverwaltungen.
und später digitalisierten Materialien der Hauptverwaltung
Aufklärung (HV A) bezeichnet, die 2003 aus den
USA rückgeführt wurden. Die Datenbank verwaltet die
Personenkartei F 16/HV A, die Vorgangskartei F 22/HV A
und die Statistikbögen der HV A. Enthalten sind 293 114
Datensätze zu Personen, zu 57 471 Vorgängen und zu
1 702 Statistikbögen. Die Anzahl der erfassten Personen
schwankt weiterhin, da die Prüfung des Datenbestandes
immer wieder Mehrfacherfassungen zutage fördert.
Ebenfalls werden die Datenbanken Hauptverwaltung A/
sonderen
Einsatz (HHO) und Hauptamtliche Mitarbeiter/
Wachregiment (HM/WR) im BStU geführt und ergänzt.
Derzeit sind in der HHO-Datenbank 213 740 Datensätze
und in der HM/WR-Datenbank 522 469 Datensätze enthalten.
Ende der 90er-Jahre wurde die vom BStU entwickelte
IT-Fachanwendung zur Sachaktenerschließung (SAE)
eingeführt. Das Programm ermöglicht seitdem, Schriftgut
und Medien archivisch zu verzeichnen, zu recherchieren
und elektronische Findmittel zu generieren. Über eine
Schnittstelle können Personendaten in das EPR eingelesen
werden. Aktuell sind ca. 1 116 000 Datensätze in der Datenbank
erfasst.
Archivisch gesondert verzeichnet werden darüber hinaus
die zentralen dienstlichen Bestimmungen des MfS in der
Datenbank Dokumentensammlung (DOSA).
3.3.2.2 Anpassung und Einführung von
BASYS 2
Die langfristige Aufgabe, die Archivverwaltungssoftware
von BStU und Bundesarchiv durch Adaptierung des Systems
BASYS (Bundesarchiv-IT-System) zu harmoni sieren,
wurde weiter vorangetrieben. Das Projekt zielt auf
die gemeinsame Entwicklung und Nutzung der beim Bun-
eingesetzten integrierten Archivverwaltungssoftware BA-
SYS 2. Damit sollen sowohl die Datenbanken Sachaktenerschließung,
Aktenausgabe Magazin als auch DOSA
beim BStU ersetzt werden. Perspektivisch sollen Metadaten
zu Digitalisaten in BASYS 2 verwaltet und Schnittstellen
zu digitalen Magazinen und Archiven eingerichtet
werden. Im Berichtszeitraum wurden bezüglich der Anpassung
von BASYS 2 B+M (Benutzungswesen und Magazinverwaltung)
einige Meilensteine erreicht. Ein Lastenheft
wurde im Entwurf fertiggestellt, welches sämtliche
fachlich notwendigen Anpassungen an BASYS 2 (B+M)
formuliert sowie die Rahmenbedingungen für dessen Einführung
beim BStU aufzeigt.
Die neu eingerichtete Arbeitsgruppe von BStU und Bundesarchiv,
die die kooperative Nutzung und Entwicklung
von BASYS steuert, hat grundlegende Aspekte der Anpassung
für die Nutzung durch den BStU thematisiert. Im
Ergebnis wurden die Änderungsbedarfe gewichtet, um die
Einführung von BASYS 2 (B+M) zügig und technisch nah
an der IT-Lösung des Bundesarchivs zu ermöglichen.
3.3.3 Findmittel im Internet
Insgesamt hat das Stasi-Unterlagen-Archiv mittlerwei-
rund 70 600 Titelangaben von Archivgut und führen zusammen
zu etwa 18 400 Seiten von digitalisiertem Archivgut
sowie zu 113 digitalisierten Tondokumenten. Zum
Online-Angebot gehört außerdem die regelmäßig aktualisierte
Beständeübersicht mit 1 087 Kurzbeschreibungen
zu den einzelnen MfS-Teilbeständen bzw. den Beständen
von SED und Massenorganisationen im MfS. Alle Online-Findmittel
des Stasi-Unterlagen-Archivs wurden im
Berichtszeitraum gleichermaßen über die Recherche- und
Präsentationsplattform ARGUS (ARchivGUtSuche) und
über das Archivportal Europa (Archives Portal Europe)
Tätigkeitsbericht, S. 27). Auch die Beständeübersicht ist
über die genannten Internetportale erreichbar.
Die Plattform ARGUS wird vom Bundesarchiv betrieben
und vom Stasi-Unterlagen-Archiv mitgenutzt. Gemäß einer
Vereinbarung hostet das Bundesarchiv auch die Digitalisate
von Archivgut für die Online-Präsentationen, die in
Findmittel des Stasi-Unterlagen-Archivs eingebettet sind.
In ARGUS können dadurch Erschließungsangaben und digitalisierte
Archivalien, die aus dem Stasi-Unterlagen-Archiv
stammen, zusammen mit sachverwandten Unterlagen
konsultiert werden, die das Bundesarchiv verwahrt bzw.
die in die Obhut der Stiftung Archiv der Parteien und Massenorganisationen
der DDR (SAPMO) gegeben sind.